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Administrador de tareas de Outlook
La lista de tareas puede mostrarse en la barra de tareas, en la carpeta de tareas y en el calendario. Cuando veas duplicados en una de esas secciones, probablemente los verás también en las otras. Si esto ocurre, tendrás que restablecer la barra de tareas. Para ello, inicie Outlook con el interruptor /resettodobar;
Cuando se crean entradas duplicadas en la carpeta Tareas, lo más probable es que se deba a una configuración de la vista. Por ejemplo: Si tiene una sola tarea asignada a dos categorías, y ordena las tareas agrupadas por categorías, esa tarea aparecerá en ambas categorías. Si ordena las tareas por Asunto, sólo aparecerán una vez.
Calendario de Microsoft para hacer
Cuando duplique proyectos siguiendo los pasos anteriores, es muy recomendable que cambie la fecha programada de su nuevo proyecto de inmediato. Esto asegurará que su nuevo proyecto se guarde en la fecha correcta y no en la fecha del proyecto del que se duplicó.
La tarea duplicada se creará y aparecerá justo debajo de la tarea de la que se duplicó. La palabra “copia” se incluirá inicialmente en el nombre de la tarea, pero se puede actualizar. A continuación, puede arrastrarla y soltarla en una fecha diferente o seleccionarla para abrirla.
Microsoft para hacer la tarea de copiar
En mi último vídeo de YouTube muestro cómo un usuario de Notion puede duplicar rápidamente un evento programado, como una revisión semanal, editar en masa los títulos y distribuir las duplicaciones a las fechas correspondientes rápidamente. A continuación se muestra cómo lo hice. Este truco es especialmente útil para quienes trabajan con tareas recurrentes.
Paso 1: Crear una entrada de tarea situada en un día del calendario Paso 2: Volver al calendario y resaltar la entrada Paso 3: Eliminar el prefijo “Copia de” Paso 4: Arrastrar y soltar todas las entradas duplicadas en las fechas correspondientes
¿Quieres mejorar tu experiencia con Notion? Echa un vistazo a estas extensiones de Chrome y herramientas web diseñadas para mejorar tu espacio de trabajo con Notion. Se incluyen recortadores web alternativos, herramientas de personalización de la página de Notion, organizadores de puntos destacados, widgets y mucho más. He utilizado estas extensiones y herramientas en un momento u otro y las encuentro muy valiosas para cualquier usuario de Notion. ¡Pruébalas!
Crea una lista de comprobación vertical paso a paso súper fácil para tu base de datos. A continuación se muestra un ejemplo de una encuesta de revisión diaria. Esta página utiliza bases de datos enlazadas, un filtro para mostrar las entradas que sólo se encuentran en el día de hoy, y propiedades selectivas para mostrar para cada paso. Aquí está cómo hacer uno para su propio espacio de trabajo.
Tareas de Google
Pero te sugiero que reconsideres el uso de la opción de repetir el evento. Digamos que quieres cuatro eventos idénticos, pero que ocurren en un patrón irregular de días. Al crear el primer evento, elija “Repetir”, Diario, Termina después de 4 ocurrencias. Luego, después de guardar y terminar en la vista del mes, encuentre uno de los eventos que se muestra cayendo en un día equivocado, y haga clic y arrástrelo al día correcto. Haga lo mismo con cualquier otro evento que no esté en el día correcto. Esto debería funcionar. Las incidencias siguen siendo (más o menos) parte de un grupo de repetición, pero las que fueron movidas tienen una nota sobre el cambio en sus detalles.