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Empresa de coordinación de eventos
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Coordinador asistente de eventos dedicado y orientado al rendimiento, experto en la gestión de varios eventos corporativos, en el desarrollo de presupuestos y en la contratación y formación de nuevo personal. Ofrece grandes habilidades de comunicación, una actitud altamente profesional, y un título de Negocios y Gestión de una universidad conocida. Alexandra busca actualmente un trabajo de Asistente de Coordinador de Eventos en una empresa moderna.
Descripción del trabajo de coordinador de eventos
En general, un coordinador de eventos se encarga de organizarlos, desde reuniones con clientes hasta la limpieza. Sus responsabilidades pueden incluir la preparación de presupuestos, la búsqueda y reserva de lugares, la difusión de información a la prensa, la búsqueda de patrocinadores e invitados famosos y la obtención de alimentos y bebidas.
El día del evento, las tareas incluyen la supervisión del personal de apoyo, como floristas, proveedores de comida, DJs y presentadores. Dependiendo de su antigüedad, una coordinadora de eventos puede dedicar la mayor parte de su tiempo a realizar tareas administrativas esenciales o a ayudar a los planificadores y gestores del evento.
Sus habilidades de negociación deben ser sólidas como una roca para conseguir los mejores precios posibles con clientes y proveedores. Las buenas habilidades de comunicación también son imprescindibles. Sin ellas no se pueden gestionar las relaciones con clientes y proveedores. También es importante ser detallista y estar atento a los plazos.
Y hay que tener aguante, dice McKenzie, que ha registrado muchas horas nocturnas y de fin de semana después de trabajar todo el día en la oficina. En este tipo de trabajo no siempre se puede dejar de trabajar a la hora de la salida.
Curso de coordinador de eventos
El salario máximo para este puesto es de 4.000 euros, sujeto a los impuestos nacionales y a la seguridad social. El coordinador de eventos y comunicaciones trabajará a tiempo completo desde la oficina del IESUE en Bruselas.
El IESUE busca una persona muy motivada y dinámica, con gran sentido de la responsabilidad, para apoyar la organización de las ciberconsultas con los países socios y otros eventos del proyecto EU Cyber Direct. Se trata de un puesto de alta exposición que requiere pensamiento independiente, autodisciplina y profesionalidad. El Coordinador de Eventos y Comunicaciones será responsable de todos los aspectos de la organización de eventos -incluyendo la elaboración de presupuestos, informes, organización de viajes- organizados por EU Cyber Direct. Además, se encargará de las comunicaciones relacionadas con el proyecto, incluidas las redes sociales, los comunicados de prensa y otras campañas. El coordinador de eventos y comunicaciones dependerá del director del proyecto, con sede en Bruselas, y trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo en el EUISS y en las instituciones asociadas.
Coordinador de eventos deportivos
Decir que la organización de un evento requiere mucho esfuerzo sería quedarse corto. La cantidad de trabajo que se dedica a la planificación, el lanzamiento y la coordinación de un evento es gigantesca y requiere un conjunto específico de habilidades que no tiene mucha gente. Sin los conocimientos adecuados, es imposible mantenerse al día en esta industria tan vibrante y complicada.
Afortunadamente, la rapidez de Internet y las videollamadas han ayudado a los profesionales a superar este reto. El 73% de los planificadores de eventos consiguieron cambiar con éxito al formato virtual, y el 66% de los planificadores seguirán con el formato híbrido cuando los eventos en persona vuelvan a ser seguros. El sector de los eventos sigue vivo, sólo que se ha vuelto más complejo que antes. Sin embargo, siempre ha sido un poco complicada, especialmente en lo que respecta a los términos.
El propio término “evento” puede significar muchas cosas diferentes, desde una conferencia hasta una convención o un festival. Algunos títulos de trabajo pueden sonar parecidos al tiempo que se utilizan cuando se habla de diferentes responsabilidades. Por ejemplo, ¿cuál es la diferencia entre un planificador de eventos y un coordinador de eventos? En este artículo responderemos a esta pregunta y consideraremos estos dos trabajos con más detalle.