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Personal de eventos
Un planificador de eventos (también conocido como planificador de reuniones y/o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. Suelen elegir el lugar de la reunión, organizar el transporte y coordinar muchos otros detalles.
Ya sea una boda, una conferencia educativa o una convención empresarial, las reuniones y los eventos reúnen a la gente con un objetivo común. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos trabajan para garantizar que este propósito se logre sin problemas.
Los planificadores de eventos coordinan todos los detalles de un evento, desde el principio hasta el final. Antes de una reunión, por ejemplo, los planificadores se reúnen con los clientes para calcular la asistencia y determinar el objetivo de la reunión. Durante la reunión, se encargan de la logística de la misma, como el registro de los invitados y la instalación de equipos audiovisuales para los oradores. Después de la reunión, encuestan a los asistentes para saber qué temas les interesan más.
Los planificadores de eventos también buscan posibles lugares de reunión, como hoteles y centros de convenciones. Tienen en cuenta el alojamiento y los servicios que pueden ofrecer las instalaciones, la facilidad de acceso y las atracciones que ofrece la zona. Últimamente, los planificadores también consideran si una reunión en línea puede alcanzar los mismos objetivos que una reunión presencial.
Descripción del trabajo de organizador de eventos
La descripción de un puesto de trabajo causa una primera impresión a millones de personas que buscan empleo. Para destacar y atraer a los talentos adecuados, hay que elaborar el anuncio de empleo de organizador de eventos más eficaz. Empieza por determinar las cualificaciones, expectativas y responsabilidades del puesto. Deberás enumerarlas en forma de viñetas para que sean breves. No olvides incluir algunos datos sobre tu empresa para que los candidatos se hagan una idea del entorno de trabajo. Y asegúrate de que todos los detalles reflejan con exactitud las expectativas de tu planificador de eventos.
Tanto si trabaja para una empresa de planificación de eventos como para otro tipo de negocio, un planificador de eventos se encarga de todo lo relacionado con un evento, desde la concepción de la idea, los preparativos y la logística del día. Encargado de crear experiencias y dar vida a las visiones, un planificador de eventos es experto en hacer malabarismos con muchas tareas. Buscar lugares, solicitar ofertas, gestionar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, crear y negociar contratos y gestionar los presupuestos son funciones típicas del planificador de eventos. En general, su trabajo consiste en garantizar que el cliente o la empresa puedan centrarse en la reunión de la conferencia, el seminario o el evento en cuestión, mientras se cubren los detalles.
Qué es un gestor de eventos
Ser organizador de eventos consiste en organizar la fiesta más impresionante de todas, ¿verdad? Por supuesto. Pero el trabajo implica algo más que la selección del lugar y las decisiones de decoración. Tenemos todos los detalles de este trabajo tan exigente como genial.
Reunirse con los clientes, buscar lugares, solicitar ofertas, gestionar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, establecer y negociar contratos y gestionar los presupuestos forman parte del ejercicio, al igual que establecer y gestionar las expectativas de los clientes y los proveedores. No siempre es para los débiles de corazón.
“Me ocupo de todos los aspectos de los eventos, de principio a fin”, dice Laura Stomber, directora de eventos de StartupBros, una empresa que apoya el espíritu empresarial. Stomber comprueba los lugares de celebración, finaliza la oferta de comida y bebida, diseña el escenario y la disposición de los eventos y negocia los precios, entre otras muchas tareas.
La creatividad y la capacidad de innovación son imprescindibles, dice Kaitlyn Hostetler, planificadora de eventos y directora de marketing de EVOKE, una empresa de diseño, planificación y gestión de eventos de la zona de Washington DC. Tienes que aportar ideas frescas e innovadoras para sorprender a tus clientes.
Cv organizador de eventos
Un planificador de eventos, o gestor de eventos, es responsable de organizar eventos corporativos o privados para empresas o particulares. Sus funciones incluyen reunirse con los clientes para discutir sus necesidades, mantener la colaboración con los proveedores y el catering y supervisar el montaje, la ejecución y la limpieza de los eventos.
Las funciones y responsabilidades de un planificador de eventos requieren la capacidad de comunicarse bien con los clientes y los lugares de celebración. Los planificadores de eventos deben prestar mucha atención a los detalles utilizando información de varias fuentes para planificar un evento con éxito. Otras responsabilidades del planificador de eventos son:
Indiana Hand to Shoulder Center está buscando un planificador de eventos profesional para una reunión médica de ámbito nacional (asistencia de 350-400 terapeutas). La reunión se celebra cada dos años y tendrá lugar del 20 al 23 de abril en el Embassy Suites de Noblesville, IN. A la reunión asisten terapeutas y cirujanos de la mano. La reunión pretende ser tanto educativa como divertida. Este es un puesto temporal. La posición comienza a mediados de diciembre de 2021. Este puesto es ideal para alguien que tenga experiencia en la planificación de reuniones educativas, que aprenda rápido y que sea proactivo en la realización de tareas. *Las responsabilidades incluyen: *Inscripción, expositores, manual impreso de las presentaciones, arreglos con el hotel y las bebidas) etc. Las horas y los días de la semana pueden ser flexibles – prevea un aumento progresivo de horas de 8-12 horas a la semana en diciembre a 18-24 horas a la semana en enero y febrero, 32-40 horas en marzo y 40 horas en abril. Es esencial tener excelentes conocimientos de informática y experiencia en el trabajo con impresoras y hoteles. Se necesitan referencias profesionales. *Gama salarial: *25 a $30/hora Tipos de trabajo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Temporal Educación: * Bachillerato o equivalente (Preferido) Experiencia: * Gestión de eventos: 1 año (Preferido) Lugar de trabajo: Una ubicación