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Fases del evento
Nuestro objetivo es crear experiencias únicas para nuestros clientes con cada evento, ya sea que usted esté organizando su próximo evento de alfombra roja, evento corporativo, proyección o gala, nuestro objetivo es lograr una experiencia única y memorable para usted y sus invitados cada vez. Nuestro aparcamiento privado que conecta nuestros tres escenarios permite una activación al aire libre y un espacio abierto en todo el campus para una amplia gama de montajes que se adaptan a cualquier estilo de evento.
El campus tiene la capacidad de conectar y activar los tres escenarios, incluyendo el aparcamiento, lo que nos permite acomodar eventos a partir de 50 personas hasta 1200. Nuestras instalaciones ofrecen tecnologías de vanguardia para la creación de marcas, activaciones de iluminación, efectos especiales y mucho más. Pregúntanos sobre nuestros paquetes de eventos y contáctanos para saber más sobre nuestros escenarios y la disponibilidad para tu próximo evento.
Qué es la gestión de eventos
En su libro sobre la supervivencia en caso de catástrofe, Amanda Ripley (2008) identifica los patrones de respuesta habituales de las personas en situaciones de catástrofe. Sostiene que se suelen observar tres fases de respuesta. Son la negación, la deliberación y el momento decisivo. Cada una de estas fases se analiza a continuación:NegaciónContrariamente a la percepción común de que la gente entra en pánico y sale en estampida durante una catástrofe, Ripley descubrió que es más común que la gente niegue que esté ocurriendo una catástrofe. La investigación realizada por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (2005) sobre el colapso de las torres del World Trade Center en el 11 de septiembre de 2001 descubrió que, por término medio, los habitantes de las plantas inferiores del World Trade Center I esperaron tres minutos para iniciar la evacuación y los que estaban más cerca de las plantas de impacto esperaron una media de cinco minutos antes de empezar a evacuar. Los ocupantes indicaron a menudo que dedicaron este tiempo a hablar con otras personas sobre lo que estaba ocurriendo y a recoger sus pertenencias. Evidentemente, este retraso podría haber provocado muchas más muertes si los incendios provocados por el impacto hubieran sido más graves o se hubieran propagado más rápidamente.
Todo sobre la planificación de eventos
Sí, ha leído bien. Sin un plan bien pensado para la planificación de eventos, se arriesga a la desorganización, al caos y a no cumplir los objetivos del evento. Seguir una fórmula para su negocio de planificación de eventos o para un evento único le garantizará el éxito.
Dependiendo del tipo de evento que esté planificando, es posible que tenga que realizar algunas investigaciones antes de empezar. Algunas empresas de planificación de eventos se saltan este paso crucial y puede significar un desastre para el éxito del evento.
Durante el proceso de investigación, deberá entrevistar a la persona o al equipo responsable de organizar el evento. Averigüe exactamente cuáles son sus objetivos: recaudar dinero, formar, establecer contactos con otros profesionales, compartir nuevas ideas, etc.
Una vez completada la investigación, puedes documentar las metas y los objetivos del evento. Las metas y los objetivos deben ser claros y precisos, de modo que puedas utilizarlos para medir el éxito de tu evento más adelante. Esta lista también puede servirle de guía al iniciar las principales fases de planificación del evento.
Etapas de la producción de eventos
Cada organizador de eventos tiene su propio proceso que utiliza cuando planifica un evento para un cliente. Mi equipo y yo hemos ideado una forma de desglosar el proceso de planificación de eventos que nos funciona. Hemos decidido dividir todas las tareas y procesos en fases. Ahora utilizamos un proceso de 3 fases cuando planificamos todos los eventos.
Fase 1: Consulta – Esta fase es donde recopilamos toda la información necesaria del cliente, por ejemplo, la fecha, la hora, la ubicación (ciudad), el lugar, el número de personas, el tema, etc. Después de la consulta inicial y de que el cliente haya accedido a contratar a B Michele Events, preparamos el contrato y pasamos a la fase 2 completando una lista de comprobación de la planificación del evento. Esta lista de comprobación cubre todos los componentes del evento y podemos asignar cada tarea a uno de nuestros coordinadores de eventos. Esto nos ayuda a garantizar la ejecución del plan y hace que todo el mundo sea responsable. La lista de control es una parte muy importante de nuestro proceso.
Fase 2: Coordinación- Esta fase es donde nos ponemos en contacto con todos nuestros proveedores que utilizaríamos y empezamos a organizar reuniones y degustaciones para el cliente si es necesario. Todos los planos de planta y las tablas de asientos se crearían en esta fase. En el plan de servicio completo coordinamos todos los aspectos del evento, tales como: decoraciones, alquileres, música y entretenimiento, fotografía, catering, transporte, altavoces, alojamiento, reuniones y materiales de impresión.