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Cómo organizar un evento
Los gestores de eventos proporcionan experiencias increíbles a los atletas y a los aficionados reuniendo a los empleados, el equipo y las instalaciones necesarias. Esta función ofrece muchas posibilidades de resolver retos intrigantes al tiempo que realiza una contribución inestimable al mundo del deporte. Si estás interesado en aplicar tu experiencia operativa para ayudar a los equipos, las sedes y las comunidades, una carrera en la gestión de eventos deportivos podría ser el camino correcto para ti.
Los gestores de eventos deportivos se ocupan de una gran cantidad de cuestiones relacionadas con la planificación, la organización, la dirección y la realización de eventos deportivos. Sus áreas de responsabilidad pueden ser muy amplias o muy específicas, dependiendo de factores como el tamaño del evento deportivo.
Los profesionales de la gestión de eventos deportivos planifican competiciones que son a la vez espectaculares y seguras para todos los que participan u observan. Los gestores son esenciales para los megaeventos de hoy en día, que implican una producción de gran presupuesto, audiencias masivas, difusión mundial y un enorme impacto local. Sin embargo, la orientación profesional puede ser una inversión que merece la pena también para las competiciones de menor escala. Una carrera local de 5 kilómetros es muy diferente a un maratón de categoría mundial, pero sigue siendo necesaria una planificación cuidadosa y recursos especializados para garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas.
Cómo organizar un evento deportivo pdf
Proporciona apoyo financiero para la organización de un evento deportivo de ámbito europeo en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa o para la organización de eventos locales europeos en varios Estados miembros de la UE y terceros países asociados al Programa.
Cualquier organización pública o privada, con sus entidades afiliadas (si las hay), activa en el ámbito del deporte, establecida en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa. Por ejemplo, dicha organización puede ser (lista no exhaustiva):
Para el evento de ámbito europeo: un mínimo de 10 organizaciones (1 solicitante único + 9 organizaciones participantes) procedentes de 10 Estados miembros de la UE y terceros países asociados al Programa.
Para el acontecimiento de ámbito europeo, las actividades deben tener lugar en el Estado miembro de la UE o en el tercer país asociado al Programa de la organización solicitante que participa en el acontecimiento deportivo europeo sin ánimo de lucro.
Competiciones deportivas organizadas por federaciones/asociaciones/ligas deportivas nacionales, europeas o internacionales de forma regular (campeonatos nacionales, europeos o mundiales), a menos que la ayuda financiera se solicite para la organización de actividades paralelas dirigidas a una gran población.
Qué hace que un evento deportivo tenga éxito
La organización de un evento deportivo requiere mucha preparación, planificación logística y un conocimiento clave del propio deporte. Desde la búsqueda de un lugar de celebración y el reclutamiento de un número adecuado de voluntarios hasta la organización de los preparativos para todo tipo de condiciones meteorológicas y la logística del día, son muchas las cosas que intervienen en la organización de un evento exitoso.
Al comenzar el proceso de planificación, debe comprender el objetivo principal de su evento deportivo, para poder dividir el proceso de planificación en pasos fáciles de gestionar. Al sumergirse en el proceso, es esencial responder a las siguientes preguntas:
Ningún evento puede funcionar sin la cantidad adecuada de personal y voluntarios. Uno de los principales problemas de los eventos deportivos de mayor envergadura es que se celebran en varios lugares o rutas, y esto puede ser problemático, ya que tendrás que reclutar a un gran número de personal y voluntarios para organizar y gestionar cada zona.
Hay que tener en cuenta que, además de los propios participantes en el evento, los simpatizantes acudirán en abundancia, por lo que incluso los eventos de menor envergadura pueden resultar rápidamente difíciles de gestionar. Aquí es donde la investigación desempeñará un papel fundamental. Dedica tiempo a investigar los eventos anteriores para ayudarte a calibrar la participación que puedes esperar y asegurarte de que cuentas con un equipo lo suficientemente grande como para gestionar tu evento con eficacia.
Promover un evento deportivo
El comité organizador está en el centro de la planificación del evento deportivo. Adoptando principalmente una perspectiva de la teoría de la organización -a través de la integración del comportamiento organizativo y otras perspectivas-, ofrezco una visión general de lo que es un comité organizador, su estructura y funciones, y quiénes están incluidos en él (por ejemplo, el personal, las personas adscritas, los consultores, los voluntarios, los contratistas). A continuación, presento brevemente las diversas relaciones que mantiene el comité organizador con las partes interesadas. También discuto críticamente la investigación asociada a los comités organizadores, centrándome especialmente en su papel en relación con aspectos normativos como el legado. Tras debatir los problemas y las lagunas de la bibliografía, concluyo sugiriendo futuras direcciones de investigación.
El comité organizador está en el centro de la planificación del evento deportivo. Adoptando principalmente una perspectiva de la teoría de la organización -a través de la integración del comportamiento organizativo y otras perspectivas-, ofrezco una visión general de lo que es un comité organizador, su estructura y funciones, y quién está incluido en él (por ejemplo, el personal, las personas adscritas, los consultores, los voluntarios, los contratistas). A continuación, presento brevemente las diversas relaciones que mantiene el comité organizador con las partes interesadas. También discuto críticamente la investigación asociada a los comités organizadores, centrándome especialmente en su papel en relación con aspectos normativos como el legado. Tras debatir los problemas y las lagunas de la bibliografía, concluyo sugiriendo futuras direcciones de investigación.