Contenidos
Sociedad internacional de eventos especiales
Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes: “Event management” – news – newspapers – books – scholar – JSTOR (June 2007) (Learn how and when to remove this template message)Este artículo incluye una lista de referencias generales, pero carece de suficientes citas en línea correspondientes. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas más precisas. (Abril de 2016) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)
La gestión de eventos es la aplicación de la gestión de proyectos a la creación y desarrollo de eventos personales o corporativos a pequeña y/o gran escala, como festivales, conferencias, ceremonias, bodas, fiestas formales, conciertos o convenciones. Implica el estudio de la marca, la identificación de su público objetivo, la concepción del evento y la coordinación de los aspectos técnicos antes de su puesta en marcha[1].
En la actualidad, el sector de los eventos incluye acontecimientos de todos los tamaños, desde las Olimpiadas hasta los desayunos de trabajo. Muchas industrias, celebridades, organizaciones benéficas y grupos de interés celebran eventos para comercializar su marca, establecer relaciones comerciales, recaudar fondos o celebrar logros.
Agencia de eventos de Nueva York
La gestión de eventos es un proceso. Requiere el uso de gestión y habilidades empresariales. Para imaginar, planificar y ejecutar eventos sociales y empresariales. Implica visualizar conceptos, planificar, presupuestar, organizar y producir eventos. Una mezcla perfecta y poderosa de habilidades creativas y técnicas. Crear y realizar un evento enfocado a un público objetivo.
Cualquier cosa que ocurra, especialmente algo de importancia. Puede ser una ocasión pública o social planificada. Un evento puede ser la celebración de una boda, una fiesta en la oficina, un desfile de moda, una conferencia, el lanzamiento de un producto, un evento deportivo, un concierto de rock, una exposición, un seminario y mucho más…
Según Henri Fayol, “Gestionar es prever y planificar, organizar, mandar, coordinar y controlar”. Simplificándolo aún más, la gestión es la forma de manejar algo. O el uso de las habilidades necesarias para alcanzar las metas y objetivos deseados.
Un gestor planifica, organiza y ejecuta diferentes tipos y tamaños de eventos. En términos sencillos, el trabajo consiste en trabajar con presupuestos, calendarios y diversos proveedores. Después, crear el evento perfecto para el cliente.
Empresa de eventos en EE.UU.
Hemos visto muchos eventos de organizaciones a lo largo de los años. Y aunque no podemos identificar todos los detalles en los que tendrá que pensar (a menudo depende del tipo de evento), tenemos una serie de buenas prácticas que puede seguir.
Además, para asegurarnos de que nada se nos escapa, hemos preparado esta lista de comprobación gratuita y fácil de usar para la planificación de su evento. Si está organizando un evento virtual, lo tenemos cubierto. Aquí está nuestra lista de control descargable para eventos virtuales.
Coordina estos elementos con las metas y los objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo), así como con un calendario. Para identificar el calendario, te recomendamos que trabajes hacia atrás desde la fecha de tu evento (un calendario de trabajo).
El plan del evento le ayudará a mantener el rumbo y le servirá de estrella polar mientras se prepara para el día del evento. Independientemente del tamaño de su evento, un buen plan cubre los mismos componentes esenciales, que trataremos en la siguiente sección.
Y lo que es mejor, piensa en lo que ocurre si alcanzas, superas o no alcanzas tu objetivo. ¿En qué momento se cierra el negocio? ¿En qué momento se puede hacer algo más emocionante la próxima vez? Entender a dónde vas sólo te ayudará a llegar más rápido.
Eventos de Bassett
de la organización de eventos. Hemos colocado a ponentes en más de 2.000 eventos en todo el mundo, construyendo una sólida base y familiaridad en eventos de liderazgo de pensamiento. Esta experiencia nos permite ayudarle a crear contenido de primera categoría que resonará con su público objetivo.
conexiones. A lo largo de los años, hemos trabajado con ejecutivos de empresas de la lista Fortune 100 y hemos establecido relaciones de confianza con numerosos proveedores del sector. Esto nos permite encontrar y utilizar los mejores equipos para organizar eventos impecables, independientemente de su tamaño o alcance.
comunicación. A cada cliente se le asigna un gestor de eventos desde el principio para mantenerle informado en todo momento. Desde el concepto hasta la limpieza, le quitamos el estrés de encima para que pueda dedicar su tiempo a otras tareas cruciales.
Desde la búsqueda de la plataforma adecuada hasta la creación de un programa atractivo y la preparación de los ponentes, sabemos que organizar un evento virtual requiere tanta planificación y preparación como uno presencial. Tanto si quiere pasar de un evento presencial a uno virtual, como si quiere crear una nueva conferencia basada en la web o algo más íntimo, podemos ayudarle a crear una experiencia online única que los asistentes no olvidarán.