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¿Qué planifican los organizadores de eventos?
Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes en movimiento y se asegura de que todo el mundo se divierta. También llamados planificadores de convenciones y reuniones, se encargan de todo lo necesario para que estos eventos se desarrollen sin problemas, incluida la elección de lugares, la contratación de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También pueden organizar el alojamiento y el transporte de los asistentes.
Organizaciones, empresas y particulares suelen recurrir a los servicios de los organizadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Los que se dedican a la planificación de bodas se denominan asesores nupciales o planificadores de bodas.
Los organizadores de eventos planifican y coordinan todos los detalles de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que incluye, exactamente, puede depender del tamaño y el tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en determinados tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.
Los requisitos de educación y formación varían para los planificadores de eventos en función del área de especialización, que puede incluir bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque se puede conseguir un puesto de entrada en la planificación de eventos sin educación formal, esto podría limitar las posibilidades de crecimiento de la carrera.
¿Qué hace el planificador de eventos?
Un planificador de eventos, o gestor de eventos, es responsable de organizar eventos corporativos o privados para empresas o particulares. Sus funciones incluyen reunirse con los clientes para discutir sus necesidades, mantener la colaboración con proveedores y servicios de catering y supervisar el montaje, la ejecución y la limpieza de los eventos.
Las funciones y responsabilidades de un planificador de eventos requieren la capacidad de comunicarse bien con los clientes y los lugares de celebración. Los planificadores de eventos deben prestar mucha atención a los detalles utilizando información de varias fuentes para planificar un evento con éxito. Otras responsabilidades del planificador de eventos son:
Indiana Hand to Shoulder Center está buscando un planificador de eventos profesional para una reunión médica de ámbito nacional (asistencia de 350-400 terapeutas). La reunión se celebra cada dos años y tendrá lugar del 20 al 23 de abril en el Embassy Suites de Noblesville, IN. A la reunión asisten terapeutas y cirujanos de la mano. La reunión pretende ser tanto educativa como divertida. Este es un puesto temporal. La posición comienza a mediados de diciembre de 2021. Este puesto es ideal para alguien que tenga experiencia en la planificación de reuniones educativas, que aprenda rápido y que sea proactivo en la realización de tareas. *Las responsabilidades incluyen: *Inscripción, expositores, manual impreso de presentaciones, arreglos con el hotel y la bebida) etc. Las horas y los días de la semana pueden ser flexibles – prevea un aumento progresivo de horas de 8-12 horas a la semana en diciembre a 18-24 horas a la semana en enero y febrero, 32-40 horas en marzo y 40 horas en abril. Es esencial tener excelentes conocimientos de informática y experiencia en el trabajo con impresoras y hoteles. Se necesitan referencias profesionales. *Gama salarial: *25 a $30/hora Tipos de trabajo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Temporal Educación: * Bachillerato o equivalente (Preferido) Experiencia: * Gestión de eventos: 1 año (Preferido) Lugar de trabajo: Una ubicación
Qué hacen los organizadores de eventos
Para ser un planificador de eventos de éxito, tu pasión por organizar fiestas tiene que ser tan interminable como tu tablero de Pinterest. Los planificadores de eventos se encargan de orquestar eventos para sus clientes. No hay dos días iguales en la vida de un organizador de eventos. Buscar lugares, crear propuestas de precios, coordinarse con los proveedores y los servicios de catering, enviar correos electrónicos y reunirse con los clientes, y concretar los detalles más importantes… ¡todo en un día de trabajo para un organizador de eventos! La mayoría de los profesionales de los eventos tienen grandes habilidades para establecer contactos que les permitan construir y mantener relaciones con clientes, proveedores y socios por igual.
Aunque algunos organizadores de eventos pueden hacer un poco de todo, muchos de ellos optan por especializarse. La planificación de bodas, el lanzamiento de productos, las reuniones corporativas, las convenciones empresariales, las fiestas personales e incluso el entretenimiento en cruceros son sólo algunas de sus opciones. Elige lo que más te interese.
Independientemente del sector en el que decidas trabajar, la organización de eventos es una opción profesional apasionante. No hay nada mejor que lograr la fiesta perfecta después de semanas de planificación. Trabajar como organizador de eventos te abre las puertas a tener tu propio negocio o a convertirte en director de eventos. Todo depende de ti.
¿Cuánto cobran los organizadores de eventos?
La descripción de un puesto de trabajo causa una primera impresión a millones de personas que buscan empleo. Para destacar y atraer a los talentos adecuados, hay que elaborar el anuncio de empleo de planificador de eventos más eficaz. Empieza por determinar las cualificaciones, expectativas y responsabilidades del puesto. Deberás enumerarlas en forma de viñetas para que sean breves. No olvides incluir algunos datos sobre tu empresa para que los candidatos se hagan una idea del entorno de trabajo. Y asegúrate de que todos los detalles reflejan con exactitud las expectativas de tu planificador de eventos.
Tanto si trabaja para una empresa de planificación de eventos como para otro tipo de negocio, un planificador de eventos se encarga de todo lo relacionado con un evento, desde la concepción de la idea, los preparativos y la logística del día. Encargado de crear experiencias y dar vida a las visiones, un planificador de eventos es experto en hacer malabarismos con muchas tareas. Buscar lugares, solicitar ofertas, gestionar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, crear y negociar contratos y gestionar los presupuestos son funciones típicas del planificador de eventos. En general, su trabajo consiste en garantizar que el cliente o la empresa puedan centrarse en la reunión de la conferencia, el seminario o el evento en cuestión, mientras se cubren los detalles.