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Frases de invitación
¿Está planeando algún tipo de evento que requiera el envío de invitaciones? Si es así, estos consejos pueden ayudarle con la redacción y el tono. Tanto si se trata de una cena formal que requiere que la gente se vista con sus mejores galas, como de una fiesta de cumpleaños infantil al aire libre en la que los invitados pueden ir en vaqueros, un bat mitzvah que requiere un atuendo elegante, un brunch con los amigos más cercanos o un bautizo de un bebé en el que se espera que la gente vaya vestida de iglesia, tendrá que seguir unas sencillas pautas.
Hay algunas cosas que todas las invitaciones deben incluir. Deberás informar a tus invitados del propósito del evento (si lo hay), la hora (inicio y fin), el lugar, las instrucciones especiales (por ejemplo, fiesta de disfraces) y el estilo (formal o informal). También debes pedir a tus invitados que confirmen su asistencia para poder planificar mejor.
No es necesario que incluyas nada más que lo que aparece en una de las invitaciones anteriores. Sin embargo, si no quiere recibir regalos, puede utilizar una frase sencilla como “Sin regalos, por favor” o “En lugar de un regalo, por favor, done al refugio de animales local”. O si el evento es una recaudación de fondos, puede indicarlo.
Texto de la invitación al evento
Conseguir que los profesionales ocupados presten atención al marketing por correo electrónico de su evento no es tarea fácil. Sin embargo, si lo hace bien, se ganará su asistencia y su apoyo. Usted quiere que vean su evento como la oportunidad perfecta para establecer contactos, crecer y avanzar en sus carreras.
Entonces, ¿qué se necesita para elaborar un correo electrónico de invitación a un evento corporativo irresistible que consiga la apertura y el registro? A continuación, le ofrecemos un desglose de tres estrategias clave de correo electrónico que debe tener en cuenta al elaborar sus invitaciones a eventos empresariales, además de tres ejemplos para guiar su primer borrador.
Según un informe de Radicati Group, Inc. la persona media recibe unos 121 correos electrónicos al día. Si no hace un esfuerzo adicional para ser innovador con su correo electrónico de invitación a un evento, la gente no lo abrirá ni se apuntará a su evento. Estas son tres estrategias que le ayudarán a destacarse y a generar entusiasmo por su evento.
Haz que tu lector sepa que eres de confianza de un vistazo y evita la carpeta de spam enviando tus invitaciones y recordatorios por correo electrónico para eventos desde una fuente familiar, como la marca de tu evento o el nombre de tu empresa. Asegúrate de utilizar el correo electrónico de tu empresa si tienes uno. Si no es así, cambia la etiqueta “De” en la configuración de tu cliente de correo electrónico por algo parecido a “[tu nombre] de [el nombre de tu empresa]”.
Texto de la invitación de cumpleaños
Lo peor que le puede pasar a tu evento (o en el top 3 al menos), es tener poca asistencia. Con todo el esfuerzo que has puesto para crear algo bueno, que apenas aparezca nadie es… seamos sinceros… una vergüenza total. Una de las razones más comunes por las que los eventos no van bien es por la incapacidad de atraer a la audiencia desde el principio. Eso puede ser el resultado de correos electrónicos e invitaciones mal creados para el evento. Necesita una estrategia eficaz de marketing por correo electrónico para atraer a las personas adecuadas y atraerlas a su evento virtual. Su correo electrónico de invitación a un evento debe convencer a la gente de que vale la pena asistir a su evento.
El siempre crítico correo electrónico de invitación a un evento no es una entidad escurridiza que nunca alcanzará. De hecho, es bastante fácil crear invitaciones por correo electrónico efectivas una vez que sabes lo que estás haciendo y te familiarizas con las mejores prácticas.
Hay varios factores diferentes que hay que incluir aquí, desde la plantilla que se utiliza hasta los detalles que se incluyen. La personalización de las invitaciones tiene un gran impacto en su éxito con las invitaciones por correo electrónico.
Cómo aceptar una invitación formalmente
Gracias por su amable invitación a la fiesta de compromiso de John y Jane el viernes 16 de enero a las 18:30. Mi mujer y yo estaremos encantados de asistir y esperamos poder ayudarles a celebrar esta feliz ocasión.
Gracias por invitarnos a formar parte de la celebración de la graduación de Jane. Estamos ansiosos por veros a todos de nuevo. Este evento hará que veros sea aún más especial. Llegaremos el jueves a las 19:00 en el vuelo 401. Gracias por ofrecerte a recogernos y conseguirnos una habitación en el Doe Inn. Estamos deseando pasar este tiempo con vosotros y conocer mejor a Jane y a su marido.
John y yo estamos encantados de recibir la invitación a su barbacoa. Aceptamos y estamos deseando que llegue el evento. He extraviado la invitación, pero según recuerdo, la barbacoa es el jueves 15 de junio a las 6:30. Por favor, háganme saber si me equivoco. Esperamos otra gran velada con ustedes.
Copiado¡ Me complace que me hayas invitado a asistir a la fiesta de jubilación de Jane. Aprecio su amable oferta de recogerme en casa, pero ya estaré en Springfield ese día y planeo conducir hasta la fiesta yo mismo.Aprecio que haya pensado en mí, y espero volver a ver a viejos amigos.