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¿Qué hace un planificador de eventos en su día a día?
Las bodas de alto nivel, los lanzamientos de productos y otras actividades han dado glamour a la vida de los organizadores de eventos. Pero seamos sinceros, la organización de eventos es algo más que asistir a fiestas elegantes. La planificación de eventos es uno de los trabajos más estresantes del mundo y requiere habilidades especializadas. Es una carrera gratificante para una rara raza de personas hiperorganizadas y trabajadoras. Si crees que has nacido para ser planificador de eventos, comprueba cuántas de nuestras 12 principales habilidades de planificación de eventos tienes.
Los organizadores de eventos tienen una gran capacidad de organización. Algunas personas pueden trabajar en el caos, pero como planificador es importante basarse en el proceso y el método si se forma parte de un equipo. Esto significa mantener a tu equipo informado, respetar los plazos, los presupuestos y las citas, así como mantener organizados los documentos y la información importantes. Al fin y al cabo, un evento bien ejecutado no se produce por casualidad. Requiere una gran capacidad de organización y atención a los detalles, desde la planificación hasta el análisis posterior al evento. Un planificador de eventos de éxito puede recordar hasta el más mínimo detalle y está al tanto de todo, siempre con una sonrisa.
¿Qué planifican los organizadores de eventos?
¿Qué hace un profesional de esta carrera? Coordina eventos promocionales de ventas, reuniones profesionales y eventos familiares. Trabaja con los clientes, desarrolla planes y presupuestos para los eventos, encuentra sitios apropiados, contrata servicios y suministros, coordina con el personal en el lugar, supervisa las finanzas y asiste durante un evento.Perspectivas de trabajoHubo 1342 ofertas de trabajo de Planificador de Eventos en Carolina del Norte en el último año y 49590 en los Estados Unidos.En combinación con otras carreras en la industria de Planificador de Eventos, que incluye la carrera de Planificador de Eventos, el siguiente gráfico muestra el número de personas empleadas para cada año desde 2012:
Los percentiles representan el porcentaje que es inferior al valor. Por ejemplo, el 25% de los salarios estimados para los puestos de Planificador de Eventos en Estados Unidos en el último año fueron inferiores a 35.456 dólares.Educación y experienciaLos puestos de trabajo de Planificador de Eventos suelen requerir el siguiente nivel de educación. Las cifras que aparecen a continuación se basan en las ofertas de empleo del año pasado en Estados Unidos. No todas las ofertas de trabajo enumeran los requisitos de educación.
Qué es un planificador de eventos
Los planificadores de eventos, también conocidos como coordinadores o especialistas en eventos, son responsables de organizar y gestionar todos los aspectos de un evento. Sus funciones incluyen la conceptualización de ideas temáticas, la planificación de presupuestos, la reserva de espacios, el contacto con proveedores y clientes, la gestión de la logística y la presentación de informes posteriores al evento.Oferta especial
Publicar trabajos GRATISPlantilla de descripción del trabajo de planificador de eventosBuscamos un planificador de eventos creativo y altamente organizado para que nos ayude a ejecutar eventos inolvidables que generen conciencia de marca, construyan relaciones comerciales y eleven la moral de los empleados. Será responsable de conceptualizar las ideas para los eventos, crear y hacer cumplir los presupuestos, establecer contactos con los proveedores, comunicarse con los clientes y, en última instancia, garantizar que cada evento se ejecute de forma impecable.Como planificador de eventos, debe ser un experto multitarea con una atención impecable a los detalles. La mejor persona para este puesto tendrá una extraordinaria capacidad para prever los riesgos y anticiparse a las necesidades, de modo que los asistentes queden impresionados y totalmente satisfechos cuando finalice cada evento.Responsabilidades del planificador de eventos:Requisitos del planificador de eventos:Artículos relacionados:
¿Qué hace un organizador de fiestas?
Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes en movimiento y se asegura de que todo el mundo se lo pase bien. También llamados planificadores de convenciones y reuniones, se encargan de todo lo necesario para que estos eventos se desarrollen sin problemas, incluida la elección de lugares, la contratación de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También pueden organizar el alojamiento y el transporte de los asistentes.
Organizaciones, empresas y particulares suelen recurrir a los servicios de los organizadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Los que se dedican a la planificación de bodas se denominan asesores nupciales o planificadores de bodas.
Los organizadores de eventos planifican y coordinan todos los detalles de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que incluye, exactamente, puede depender del tamaño y el tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en determinados tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.
Los requisitos de educación y formación varían para los planificadores de eventos en función del área de especialización, que puede incluir bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque se puede conseguir un puesto de entrada en la planificación de eventos sin educación formal, esto podría limitar las posibilidades de crecimiento de la carrera.