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¿Debería ser un planificador de eventos?
Las bodas de alto nivel, los lanzamientos de productos y otros acontecimientos han dado glamour a la vida de los organizadores de eventos. Pero seamos sinceros, la organización de eventos es algo más que asistir a fiestas elegantes. La planificación de eventos es uno de los trabajos más estresantes del mundo y requiere habilidades especializadas. Es una carrera gratificante para una rara raza de personas hiperorganizadas y trabajadoras. Si crees que has nacido para ser planificador de eventos, comprueba cuántas de nuestras 12 principales habilidades de planificación de eventos tienes.
Los organizadores de eventos tienen una gran capacidad de organización. Algunas personas pueden trabajar en el caos, pero como planificador es importante basarse en el proceso y el método si se forma parte de un equipo. Esto significa mantener a tu equipo informado, respetar los plazos, los presupuestos y las citas, así como mantener organizados los documentos y la información importantes. Al fin y al cabo, un evento bien ejecutado no se produce por casualidad. Requiere una gran capacidad de organización y atención a los detalles, desde la planificación hasta el análisis posterior al evento. Un planificador de eventos de éxito puede recordar hasta el más mínimo detalle y está al tanto de todo, siempre con una sonrisa.
Ventajas de ser organizador de eventos
Si te gusta socializar y te encanta ocuparte de todos los pequeños detalles que hacen que los eventos sean perfectos, puede que te guste trabajar en la organización de eventos. Pero, ¿has pensado en qué puede suponer exactamente esta elección profesional?
La gestión de eventos es la gestión de proyectos para eventos. Como gestor, debes pensar de forma lógica, estratégica y creativa en los diferentes aspectos de los eventos. Puedes trabajar en eventos de un sector concreto; los nichos más populares para los gestores de eventos son el científico, el artístico, el cultural, el de bodas, el religioso, el musical, el político, el comercial y el social.
Hoy en día las expectativas son altas y han quedado atrás los días en los que se organizaban fiestas y se llamaba a un catering y a unos cuantos proveedores y se hacía el resto. Los eventos son, por supuesto, puntuales, lo que exige una perfección absoluta en la organización y ejecución.
Todos estamos de acuerdo en que los eventos han existido desde el principio de la vida humana. El más famoso de todos los eventos son los Juegos Olímpicos, que comenzaron en Olimpia (Grecia) en el año 776 de la era cristiana y duraron 12 siglos antes de extinguirse y volver a revivir en 1896.
¿Cómo puede la gestión de proyectos ayudar al planificador de eventos?
¿Le gusta reunir a la gente? ¿Tiene un toque creativo y una gran atención al detalle? Si te das cuenta de que a menudo eres el organizador de la fiesta entre tu grupo de amigos, tal vez una carrera en la gestión de eventos esté en el horizonte.
La gestión de eventos es un campo de trabajo en crecimiento que combina una mezcla de habilidades creativas, empresariales y de comunicación. Además, abarca una amplia gama de sectores, con gestores de eventos que trabajan en empresas, administraciones públicas, educación y sectores sin ánimo de lucro.
Mi horario cambia constantemente en función de los proyectos en los que trabajo. Un día puede estar repleto de reuniones con las partes interesadas, al día siguiente puedo estar realizando inspecciones en los lugares de celebración, y al día siguiente puedo estar creando planes de proyecto, calculando presupuestos y redactando informes”.
Hay tantas cosas que me gustan. Me encanta tomar la idea de un cliente y ayudarle a construir su visión. Me encanta deleitar a la gente con experiencias memorables. Y, sobre todo, me encanta conectar con tantas personas y organizaciones diferentes de esta ciudad, del país y del mundo”.
¿Qué hace un organizador de eventos?
Los planificadores de eventos trabajan muchas horas para organizar y ejecutar los detalles de prácticamente todos los formatos de reuniones, incluidos los seminarios privados, las conferencias públicas, las ferias comerciales de la industria, los retiros de empleados y más.
Un estudio de 2018 realizado por el Events Industry Council informó que los eventos empresariales globales generaron más de 1 billón de dólares de gasto directo, y apoyaron 10,3 millones de puestos de trabajo a nivel mundial. Estados Unidos lideró el mundo en la producción total de eventos, seguido por China y Alemania.
La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos define tres categorías principales de planificación profesional: para reuniones, convenciones y eventos. En 2018, el salario medio para cada tipo de planificador fue de 49.370 dólares al año. Los deberes específicos requeridos variarán dependiendo de la industria específica, pero todos los planificadores normalmente serán responsables de las siguientes tareas:
“Los planificadores de eventos [específicamente] coordinarán celebraciones como aniversarios, reuniones y otros eventos sociales grandes, así como eventos corporativos, incluyendo lanzamientos de productos, galas y ceremonias de premios. También hay planificadores de eventos sin ánimo de lucro que planifican grandes eventos con el objetivo de recaudar donaciones para una organización benéfica o de defensa. Los eventos pueden incluir banquetes, carreras benéficas y colectas de alimentos”.