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¿Es la planificación de eventos estresante?
¿Le gusta reunir a la gente? ¿Tiene un toque creativo y una gran atención a los detalles? Si te das cuenta de que a menudo eres el organizador de la fiesta entre tu grupo de amigos, tal vez una carrera en la organización de eventos esté en el horizonte.
La gestión de eventos es un campo de trabajo en crecimiento que combina una mezcla de habilidades creativas, empresariales y de comunicación. Además, abarca una amplia gama de sectores, con gestores de eventos que trabajan en empresas, administraciones públicas, educación y sectores sin ánimo de lucro.
Mi horario cambia siempre en función de los proyectos en los que trabajo. Un día puede estar repleto de reuniones con las partes interesadas, al día siguiente puedo estar realizando inspecciones en los lugares de celebración, y al día siguiente puedo estar creando planes de proyecto, calculando presupuestos y redactando informes”.
Hay tantas cosas que me gustan. Me encanta tomar la idea de un cliente y ayudarle a construir su visión. Me encanta deleitar a la gente con experiencias memorables. Y, sobre todo, me encanta conectar con tantas personas y organizaciones diferentes de esta ciudad, del país y del mundo”.
¿Qué hace un organizador de eventos?
He planificado todo tipo de eventos, desde un espectáculo de fuegos artificiales en toda la ciudad hasta una fiesta de bodas desde el coche. He trabajado como coordinador de proyectos para Emmis Communications, como coordinador de patrocinios y promociones para Live Nation y en comités de planificación de eventos como la Super Bowl XLVI, el partido del campeonato de fútbol americano de los Diez Grandes y las pruebas olímpicas de trampolín de Estados Unidos. Sé cuántas cajas de condones piden los Black Eyed Peas en una parada de la gira, he entregado alitas de pollo a una legendaria DJ de soft-rock y he visto cómo las devoraba como si fuera su última comida, y me han enviado a misiones para recuperar una brida, un envoltorio de chicle y un céntimo. Probablemente estaba sudando profusamente, sonriendo exageradamente y contando y comparando en silencio la diferencia entre los asientos disponibles en las mesas y el número de personas que aún no se habían sentado, pero estaba allí.
Cuando comencé mi carrera en la organización de eventos, pensé que el trabajo consistía principalmente en pedir pasteles de cangrejo, recoger algunas de las elegantes sillas plegables y darle al play en Spotify.
¿Cómo puede la gestión de proyectos ayudar al planificador de eventos?
Nadie puede decir que ser organizador de eventos sea fácil; conlleva la presión de crear una experiencia única en un plazo de tiempo limitado. Organizar un evento, sobre todo si se es nuevo en el sector, puede ser un reto desalentador.
Al igual que cualquier otro proyecto importante, primero hay que ser consciente de los retos y luego dividir el proceso de planificación en partes manejables. Si lo haces, estarás en camino de crear un evento del que estarás muy orgulloso.
Para ayudarte a empezar, aquí tienes algunos de los retos a los que se enfrentan los organizadores de eventos como tú en el cambiante clima político y tecnológico. Además, una sencilla guía para reunir los componentes de tu evento.
1. Establezca sus metas y objetivos 2. Reúna a su equipo ideal 3. Fije una fecha 4. Definir la visión 5. 5. Organice a las personas y las cosas 6. Prepare un presupuesto Prepare un presupuesto 7. 7. Consiga socios entusiastas 8. Reclutar voluntarios entusiastas 9. 9. Poner en marcha el plan de marketing 10. Elabore una hoja de ruta detallada Esté preparado para evaluar su evento
¿Debería ser un planificador de eventos?
Si te gusta socializar y te encanta ocuparte de todos los pequeños detalles que hacen que los eventos sean perfectos, puede que te guste trabajar en la organización de eventos. Pero, ¿has pensado en lo que puede suponer esta elección profesional?
La gestión de eventos es la gestión de proyectos para eventos. Como gestor, debes pensar de forma lógica, estratégica y creativa en los diferentes aspectos de los eventos. Puedes trabajar en eventos de un sector concreto; los nichos más populares para los gestores de eventos son el científico, el artístico, el cultural, el de bodas, el religioso, el musical, el político, el comercial y el social.
Hoy en día las expectativas son altas y han quedado atrás los días en los que se organizaban fiestas y se llamaba a un catering y a unos cuantos proveedores y se hacía el resto. Los eventos son, por supuesto, puntuales, lo que exige una perfección absoluta en la organización y ejecución.
Todos estamos de acuerdo en que los eventos han existido desde el principio de la vida humana. El más famoso de todos los eventos son los Juegos Olímpicos, que comenzaron en Olimpia (Grecia) en el año 776 de la era cristiana y duraron 12 siglos antes de extinguirse y volver a revivir en 1896.