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Componentes de un evento
Sí, ha leído bien. Sin un plan bien pensado para la planificación de un evento, se arriesga a la desorganización, al caos y a no cumplir los objetivos del evento. Seguir una fórmula para su negocio de planificación de eventos o para un evento único le garantizará el éxito.
Dependiendo del tipo de evento que esté planificando, es posible que tenga que realizar algunas investigaciones antes de empezar. Algunas empresas de planificación de eventos se saltan este paso crucial y puede significar un desastre para el éxito del evento.
Durante el proceso de investigación, deberá entrevistar a la persona o al equipo responsable de organizar el evento. Averigüe exactamente cuáles son sus objetivos: recaudar dinero, formar, establecer contactos con otros profesionales, compartir nuevas ideas, etc.
Una vez completada la investigación, puedes documentar las metas y los objetivos del evento. Las metas y los objetivos deben ser claros y precisos, de modo que puedas utilizarlos para medir el éxito de tu evento más adelante. Esta lista también puede servirle de guía al iniciar las principales fases de planificación del evento.
Planificación de eventos
Tanto si se trata de planificar una feria comercial, la fiesta anual de una empresa o el 50º aniversario de una boda, los componentes principales de un evento son en su mayoría los mismos. Aunque los detalles de cada evento serán únicos y específicos para las necesidades y expectativas de cada cliente, todos los eventos comparten algunos elementos comunes fundamentales, como el lugar de celebración, los invitados, el catering y el entretenimiento.
En este artículo echaremos un vistazo al propósito del evento, las invitaciones, el lugar, el tema y el entretenimiento como algunos de los componentes principales de un evento. La mayor parte de esta información ha sido extraída del libro de curso sobre los componentes primarios de un evento, proporcionado por la Escuela de Carreras QC en su Curso de Planificación de Eventos y Bodas.
Todo evento tiene un propósito, una razón por la que se celebra. En el caso de los eventos corporativos e industriales, el propósito del evento suele ser más complejo y multifacético que el de una fiesta de cumpleaños, cuyo objetivo principal es celebrar al invitado de honor.
El factor clave para determinar el éxito de un evento es la gente que asiste a él. El papel del planificador de eventos es asegurarse de que se invita a la combinación adecuada de invitados, en el momento oportuno. Un planificador de eventos competente se encarga de averiguar quién debe asistir al evento y se asegura de que esas personas reciban toda la información y los detalles del evento de una manera que atraiga su atención para que quieran asistir.
¿Cuál es el factor principal para determinar el tipo de evento que se propondrá
Hacer una petición y obtener una respuesta es un hecho común, tanto en la programación como en el mundo real. Te acercas a un ascensor y pulsas el botón de llamada. El ascensor aparece unos segundos después, las puertas se abren y usted entra. Pulsas el botón de la planta a la que vas, y el ascensor te lleva a esa planta. Dos pulsaciones de botón, ambas solicitudes, y dos respuestas del ascensor. Es sencillo.
En un ejemplo digital igualmente sencillo, se pulsa un enlace web que emite una petición que lleva al navegador al producto web deseado. Y a medida que surgen nuevas aplicaciones, especialmente en el espacio de la Internet de las Cosas (IoT), cada vez está más claro que el mundo interactivo e interoperable no esperará a las peticiones.
Las “cosas” en el IoT tienden a dividirse en dos categorías: sensores que detectan cosas que suceden e interruptores que permiten respuestas para hacer que otras cosas sucedan. Por ejemplo, un termómetro puede detectar que la temperatura ha subido por encima de 80 °F en un espacio determinado. La superación de ese umbral es el acontecimiento. Encender el aire acondicionado es el resultado.
¿Cuáles son las 4 partes del programa de eventos?
La gestión de eventos implica la supervisión de toda la logística previa y durante un evento, ya sea una conferencia, una boda o cualquier reunión organizada. Los gestores de eventos ejecutan los planes del evento gestionando el personal, las finanzas, las relaciones con los proveedores, etc.
En la profesión de organizador de eventos, los títulos de trabajo son tan diversos y numerosos como los servicios que se ofrecen, y a menudo puede ser difícil diferenciar unos de otros. Puede ser un reto a la hora de preparar un portafolio de planificación de eventos, de buscar trabajo o de trabajar con un cliente que no entienda correctamente su función y sus responsabilidades. Conozca más sobre lo que implica la gestión de eventos y si es adecuada para usted.
La gestión de eventos incluye una serie de funciones para la ejecución de eventos a gran escala, que pueden incluir conferencias, convenciones, conciertos, ferias comerciales, festivales y ceremonias. Implica ocuparse de la logística general del evento, trabajar con el personal y llevar a cabo la gestión del proyecto del evento en su conjunto.