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Qué es la puesta en escena en la gestión de eventos
Todas las solicitudes de construcción y uso de escenarios deben contar con una evaluación de riesgos que tenga en cuenta estos y otros riesgos. Los riesgos deben mitigarse o gestionarse de forma que se cree un nivel de peligro aceptable para las necesidades únicas de un evento.
Considerar los riesgos únicos de cada evento y diseñar una solución que gestione estos riesgos. Cabe señalar que, en algunos casos, un escenario que es totalmente seguro en una aplicación es inaceptablemente inseguro en otra. Por ejemplo, una plataforma escénica de 1′ de altura, con un saliente duro y bordes marcados, puede considerarse razonablemente segura para una conferencia en un lugar bien iluminado y con poco público, mientras que el mismo escenario colocado frente a una salida de incendios para un evento con poca luz y una gran multitud de juerguistas intoxicados sería totalmente inaceptable y podría ser potencialmente mortal.
Las personas que construyen el escenario deben tener en cuenta tanto la idoneidad del diseño como los métodos de construcción de una determinada estructura escénica. El hecho de que una persona competente haya diseñado el escenario no significa necesariamente que sea adecuado para el proyecto; por ello, todas las partes deben sentirse capaces de cuestionar el diseño de un escenario. Además, los detalles de un proyecto pueden evolucionar considerablemente desde el punto de diseño hasta la solución final y todas las partes deben ser conscientes de ello. Por último, el constructor de escenarios tiene el deber de asegurarse de que el diseño no se desvíe de la discusión y la aprobación, ya que puede no ser consciente de las consideraciones más amplias de por qué un escenario ha sido diseñado de una manera determinada.
Ideas de escenografía para eventos
Si su evento incluye una presentación o actuaciones, el escenario debe ser el punto central de la sala. Pero, ¿dónde debe ir? La parte delantera de la sala puede parecer obvia, pero ¿es la mejor ubicación? Si la gente no puede ver cómodamente la acción, su evento será un fracaso. Estos consejos le ayudarán a determinar cuál es la mejor puesta en escena para su espacio.
Recuerde que debe dejar tiempo suficiente para el montaje y la ejecución, aunque tenga que pagar más horas o días de alquiler de la sala. Usted quiere que su evento sea impecable, y dar por sentado que todo irá bien es peligroso. Comprobar dos veces cada detalle técnico del montaje de su evento es un seguro barato.
Montaje del escenario para el concierto
A la hora de planificar su evento, el diseño del escenario debe ser una de las primeras cosas que se tienen en cuenta. Para que su evento se distinga de los demás, es importante centrarse en los detalles y las particularidades. La escenografía de un evento es uno de esos detalles. Tanto si está planeando un evento corporativo a gran escala para más de 500 asistentes como un pequeño foro con un número de invitados más íntimo, la escenografía de su evento es un componente fundamental. El diseño del escenario de un evento tiene múltiples elementos que varían, y es importante asegurarse de que se utiliza todo el potencial de cada elemento. Usted quiere que su escenario cobre vida, que represente a su empresa, su marca y su mensaje. Con tantas opciones disponibles en el mercado actual, es difícil saber cuál puede ser la mejor opción para su evento. Siga leyendo para conocer algunas de nuestras formas favoritas de diseñar un escenario, y cómo creemos que puede causar un impacto en su próximo evento con su diseño completo del escenario.
Montaje de escenarios para eventosDependiendo del tipo de evento que organice y de lo que suponga su programa específico, hay diferentes tipos de montajes de escenarios para eventos con los que puede experimentar. Antes de decidirse por una sola opción de montaje del escenario, pruebe algunas representaciones diferentes y vea qué es lo que mejor funciona. Quieres que el movimiento del evento sea fluido y que tenga sentido. Por lo tanto, no querrás poner podios en el fondo del escenario ni tener demasiadas sillas obstruyendo el espacio. Si vas a presentar en una pantalla, no quieres que nada la bloquee. Todos los elementos del diseño deben ser intencionados, incluida la configuración inicial del escenario. Una vez que hayas sentado las bases de la configuración del escenario, puedes añadirle más elementos de diseño divertidos, creando en última instancia un evento cohesivo con una decoración unificada. Todos los elementos de diseño de su escenario deben funcionar juntos para provocar la atmósfera deseada. El telón de fondo del escenario debe realzar el atrezzo del mismo. El podio debe crear la misma atmósfera que los asientos. Todo debe tener un propósito distinto y cohesivo.
Precio del montaje del escenario
La diferencia entre un evento corporativo ordinario y un evento extraordinario se reduce a los detalles. En eso consiste un evento de Encore Event Technologies. Creemos que una gran escenografía es esencial para una experiencia memorable, y es un elemento clave para inspirar a los asistentes.
La escenografía consiste en trabajar con espacios específicos, a menudo dentro de un conjunto limitado de posibilidades. Pero nuestros escenógrafos prosperan en la limitación, utilizando el espacio de forma única y creativa, para complementar a los ponentes del evento, potenciar el mensaje de la marca o sacar lo mejor de una actuación o presentación. A menudo es un reto, pero encontraremos una solución.
Cuanto más difícil es el espacio, más creativo hay que ser. Hemos construido escenarios sobre piscinas, utilizado escenarios modulares, escenarios curvos y muchos más. Las posibilidades son realmente infinitas. Una gran solución para ayudar a prever el diseño final del escenario es ver una representación gráfica del aspecto deseado. Esto puede ayudarle a ver cómo quedará el escenario en relación con el espacio del evento y a prever cualquier problema técnico o de diseño. Vea algunos de nuestros ejemplos de conversión a la realidad.