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Sueldo de director de operaciones de eventos
Esta es una guía completa para las empresas de producción de eventos y para los gestores de eventos. Si usted es un productor de eventos, aprenda cómo puede lograr un proceso de producción más eficiente. Si eres un gestor de eventos, aprende a elegir una empresa de producción de eventos que se adapte a tus objetivos.
La producción de eventos es la ejecución tecnológica y creativa de un evento mediante el uso de sonido, iluminación, vídeo, diseño y otros elementos para controlar la atmósfera, el estado de ánimo y la emoción de los asistentes. Un productor de eventos trabajará con los clientes (normalmente planificadores de reuniones o gestores de eventos) para identificar el concepto del evento y, posteriormente, planificar la logística y los componentes técnicos, incluidos los audiovisuales, los proveedores, el personal, el equipo, los presupuestos y mucho más.
Si eres nuevo en el sector de los eventos, a menudo oirás palabras como “planificación de eventos”, “gestión de eventos”, “coordinación de eventos” y “producción de eventos”. Aunque muchos de estos términos se utilizan indistintamente, cada uno de ellos requiere personal diferente con una variedad de habilidades. Por otro lado, si ya eres un profesional experimentado, aquí tienes un rápido repaso antes de profundizar en la producción de eventos a lo largo del resto de la guía.
Descripción del trabajo de organizador de eventos
Nuestros gestores de operaciones de eventos tienen la misión de ayudar a los organizadores de eventos, a las ciudades anfitrionas y a los comités organizadores a planificar y llevar a cabo su evento con éxito, lo que requiere conocimientos, experiencia y una sólida comprensión de todas las áreas funcionales del evento. Todos nuestros gestores de operaciones de eventos proceden de la primera línea de operaciones de eventos y su pasión es la clave de nuestro éxito. Entienden lo que funciona y lo que no, pero siguen siendo flexibles y adaptables para aceptar nuevas innovaciones y metodologías.
Además de liderar los equipos de las sedes y las operaciones de los eventos durante todas las fases del ciclo de vida del evento, nuestros directores de operaciones de eventos también son responsables de garantizar que los eventos cumplan con las normas de seguridad y las actividades autorizables dentro de las sedes de los eventos.
El éxito de las operaciones de eventos es una mezcla de personal y prestación de servicios, por lo que le recomendamos que descargue nuestro folleto Event Operations in Focus, que contiene más detalles sobre los servicios que ofrecemos.
Descripción del trabajo de director de operaciones de eventos
El mundo de los eventos virtuales ofrece una forma única de mostrar su marca y crear un impacto duradero en cualquier audiencia, grande o pequeña, local o mundial. Y aunque aventurarse en este territorio por primera vez puede parecer intimidante, el éxito de los eventos virtuales se reduce realmente a una cosa: un equipo bien equipado.
Al igual que en cualquier evento presencial, un equipo que entienda sus funciones y responsabilidades hará que un evento virtual pase de ser mundano a ser memorable. Desde la fase previa al evento hasta el día de su ejecución, estas funciones son las que hacen que el evento avance y vaya por buen camino. Crean un sentido de responsabilidad ante el resto del equipo y el cliente para garantizar que cada paso del proceso se desarrolle según lo previsto, desde el primer día de planificación hasta el final del evento.
Al planificar nuestros propios eventos, hemos creado once funciones únicas que contribuyen al éxito de la experiencia para el resto del equipo y el cliente. Estas funciones aclaran la persona exacta encargada de cada una de las responsabilidades necesarias, lo que garantiza que el equipo sea lo más eficiente posible a la hora de planificar el evento.
Ejemplos de operaciones de eventos
Reunir a un gran número de personas para un concierto, una convención, una representación teatral, una recaudación de fondos o un festival puede ser increíblemente gratificante, pero hacerlo bien requiere una excelente investigación, planificación y coordinación. Los coordinadores de operaciones de eventos asumen la responsabilidad de todos los aspectos de los eventos que gestionan y se aseguran de que la gente hable de ellos por las razones correctas y no por las equivocadas, como un local mal equipado, un control inadecuado de la multitud o un incidente peligroso.
Cuando se trata de planificar y ejecutar un evento en directo, los coordinadores de operaciones de eventos lo hacen todo: exploran los lugares y traen el equipo que falta; contratan a los proveedores para la comida, los baños y otras necesidades; contratan a todo el personal del evento, incluida la seguridad; crean y colocan la señalización necesaria; trabajan en la logística relativa al lugar y el clima; y supervisan la limpieza posterior. Si se necesitan licencias, o si los contratos contienen estipulaciones de toque de queda, los coordinadores de operaciones de eventos buscan y mantienen esas órdenes, y cuando se producen problemas de cualquier tipo, su trabajo es estar en el lugar, gestionando la situación. Aunque su principal responsabilidad es la logística de los eventos, en raras ocasiones los coordinadores de operaciones asumirán algunas de las funciones de los productores de conciertos/eventos, como la contratación de personal y transporte y la supervisión del alquiler y el mantenimiento de los equipos de audio y vídeo.