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Cosas que se necesitan para un evento
Trabajar juntos en un plan que incluya todas las fechas y plazos principales puede ayudar a aclarar cuánto trabajo hay que hacer y cuándo hay que hacer cada cosa. Es posible que quieras establecer un grupo central de planificación para organizar el evento, con voluntarios adicionales para ayudar en el día. Ten claro cuáles son las funciones y las tareas, y quién hace qué.
Asegúrate de que todo el mundo sabe lo que está pasando. Es esencial informar periódicamente a las demás personas que organizan el acto y a todo el grupo, ya que puede evitar que un individuo o un comité organizador cometan errores costosos.
Ten claro cómo, cuándo y qué vas a comunicarte como grupo. ¿Se enviará por correo electrónico una lista de organizadores y voluntarios? ¿Se reunirán semanalmente? ¿Cómo sabrán los demás cuando hayan completado una tarea?
Procura hacer lo posible para evitar accidentes y lesiones en tu evento. Resulta útil llevar a cabo una evaluación de riesgos para asegurarse de que has pensado en todo de forma sistemática. Consulta nuestra información sobre salud y seguridad para grupos comunitarios.
Recursos físicos necesarios para un evento
Para ayudarle a reducir el desorden, he aquí una lista de 11 excelentes recursos que le ayudarán a hacer crecer su negocio de organización de eventos. Desde blogs y sitios web de lectura obligada con noticias de última hora del sector, hasta podcasts específicos sobre planificación, seguro que hay un recurso que le ayudará a llevar su negocio de planificación de eventos a nuevas cotas.
Esta lista, que se actualiza con regularidad, abarca desde libros electrónicos de marketing hasta publicaciones en blogs, todos ellos recomendados por expertos del sector. Esta lista ofrece una variedad de recursos para ayudarle a hacer crecer su negocio (con un fuerte enfoque en el marketing), específicamente desde la perspectiva de un planificador de eventos.
Si eliges un solo recurso de esta lista, elige Planner’s Lounge. Este completo sitio web fue creado por la organizadora de bodas y eventos Debbie Orwat como lugar para que los planificadores de eventos actuales y futuros puedan obtener información y aprender sobre el sector. Encontrarás recursos de pago como el Wedding Planner’s Toolbox, así como recursos gratuitos como el blog Planner’s Lounge.
Al igual que Planner’s Lounge, Event Planning Blueprint tiene recursos educativos a la venta, así como recursos gratuitos disponibles en su blog. Ya que estás en el proceso de evaluar los recursos de planificación de eventos, te sugiero que empieces con la lectura de Errores comunes a evitar.
Lista de comprobación para la planificación de eventos
¿Siempre estás organizando fiestas y eventos para tus amigos? Tal vez una carrera de planificación de eventos sea la adecuada para ti. Aprende a conseguir un trabajo en la organización de eventos o a crear tu propio negocio, y obtén consejos y las mejores prácticas para planificar todo tipo de eventos, desde Bar Mitzvahs hasta bodas.
Escanee activamente las características del dispositivo para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.
Recursos gratuitos para la planificación de eventos
Si eres responsable de la organización de eventos o del marketing, probablemente estés demasiado estresado, constantemente ocupado y sin los recursos que necesitas para aprender y crecer como profesional. Tenemos una solución para ti: esta guía de recursos gratuitos para la organización de eventos.
Hemos recopilado una lista de algunos de los recursos de planificación de conferencias más importantes que los organizadores pueden consultar para todas sus necesidades de planificación y marketing de eventos. Desde blogs sobre formas de aumentar la venta de entradas hasta libros electrónicos de 40 páginas sobre formas de maximizar el patrocinio de eventos, pasando por seminarios web con organizadores de eventos en activo, encontrará algo útil en este directorio de recursos de planificación de eventos.
Los profesionales del marketing contemporáneo confían ahora en una intrincada mezcla de herramientas (como el software de automatización del marketing, los CRM y el software para eventos) que funcionan conjuntamente en lo que se denomina la pila tecnológica de eventos, para lograr el éxito de los mismos. Aprovechan esta pila tecnológica de eventos para crear sitios web que impulsen las inscripciones, promocionar su evento a través del marketing por correo electrónico y las redes sociales, y recopilar datos en cada etapa del ciclo de vida del evento. Sin embargo, no todas las herramientas son correctas. Algunas pueden no funcionar del todo bien entre sí, otras pueden depender de la exportación e importación manual de datos, y otras pueden tener un potencial oculto a la espera de ser desbloqueado.