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Cómo organizar un evento
¿Crees que tienes lo que hay que tener para convertirte en organizador de eventos? Tanto si te interesa la coordinación de eventos sociales como si tienes curiosidad por organizar eventos corporativos como conferencias a gran escala, es importante saber que una carrera en la planificación de eventos es gratificante, pero no es fácil.
De hecho, el “coordinador de eventos” fue nombrado el 5º trabajo más estresante en 2017, solo por detrás de los trabajos que suponen una amenaza para la seguridad física. La planificación de eventos requiere un nivel supremo de organización, gestión del tiempo y habilidades de comunicación que no se pueden aprender de un libro.
Tanto si estás empezando como si tienes unos cuantos años de experiencia, entender cómo empezaron otros profesionales del sector puede ser el primer paso más beneficioso para convertirte en un planificador de eventos de éxito.
Los planificadores certificados de reuniones, convenciones y eventos coordinan y gestionan todos los aspectos de un evento. Nos preocupamos por facilitar la vida de los planificadores de eventos, por lo que hemos elaborado una sencilla hoja de ruta para convertirse en uno de ellos.
Notas sobre la sección “Panorama profesional”: Este es el cambio porcentual proyectado en el empleo de 2014 a 2024 para los planificadores de eventos. Como referencia, la tasa de crecimiento media para todas las ocupaciones es del 7%. En términos de salario, las localidades que contienen los planificadores de eventos mejor pagados son Coeur d’Alene, Idaho; Bridgeport, Connecticut; y Napa, California.
Cómo convertirse en organizador de eventos desde casa
Por lo general, los profesionales deben obtener una licenciatura en gestión de reuniones y eventos. Algunos de los cursos que los estudiantes pueden completar en estos programas incluyen gestión de recursos humanos, ventas y patrocinios de eventos, contabilidad financiera, negociación de acuerdos y gestión de relaciones. También se puede entrar en este campo obteniendo un título en gestión empresarial, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o gestión de la hostelería.
Para poner en práctica sus estudios en el aula, los estudiantes deben adquirir experiencia práctica en la planificación de eventos por su cuenta o participando en unas prácticas en una empresa de planificación de eventos. Los aspirantes a planificadores pueden adquirir experiencia trabajando como voluntarios en las actividades de su centro de estudios, por ejemplo, ayudando al sindicato de estudiantes a planificar conciertos, espectáculos de comedia, festivales y eventos deportivos. Del mismo modo, las personas pueden obtener experiencia práctica ayudando a organizar reuniones de empresa en su trabajo o trabajando como voluntarios en una organización sin ánimo de lucro que coordine eventos.
Cómo convertirse en organizador de eventos sin experiencia
Por lo general, los profesionales deben obtener una licenciatura en gestión de reuniones y eventos. Algunos de los cursos que los estudiantes pueden completar en estos programas incluyen gestión de recursos humanos, ventas y patrocinios de eventos, contabilidad financiera, negociación de acuerdos y gestión de relaciones. También se puede entrar en este campo obteniendo un título en gestión empresarial, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o gestión de la hostelería.
Para poner en práctica sus estudios en el aula, los estudiantes deben adquirir experiencia práctica en la planificación de eventos por su cuenta o participando en unas prácticas en una empresa de planificación de eventos. Los aspirantes a planificadores pueden adquirir experiencia trabajando como voluntarios en las actividades de su centro de estudios, por ejemplo, ayudando al sindicato de estudiantes a planificar conciertos, espectáculos de comedia, festivales y eventos deportivos. Del mismo modo, las personas pueden obtener experiencia práctica ayudando a organizar reuniones de empresa en su trabajo o trabajando como voluntarios en una organización sin ánimo de lucro que coordine eventos.
Descripción del trabajo de planificador de eventos
Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes en movimiento y se asegura de que todo el mundo se lo pase bien. También llamados planificadores de convenciones y reuniones, se encargan de todo lo necesario para que estos eventos se desarrollen sin problemas, incluida la elección de lugares, la contratación de servicios de catering, entretenimiento y otros proveedores. También pueden organizar el alojamiento y el transporte de los asistentes.
Organizaciones, empresas y particulares suelen recurrir a los servicios de los organizadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Los que se dedican a la planificación de bodas se denominan asesores nupciales o planificadores de bodas.
Los organizadores de eventos planifican y coordinan todos los detalles de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que incluye, exactamente, puede depender del tamaño y el tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en determinados tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.
Los requisitos de educación y formación varían para los planificadores de eventos en función del área de especialización, que puede incluir bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque se puede conseguir un puesto de entrada en la planificación de eventos sin educación formal, esto podría limitar las posibilidades de crecimiento de la carrera.