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Cómo convertirse en planificador de eventos desde casa
Como atestiguan los empleadores y reclutadores que han contribuido a este sitio, no es necesario tener una licenciatura para convertirse en planificador de eventos. Es necesario tener un buen nivel de estudios, pero en el sector de la organización de eventos, la experiencia triunfa siempre sobre las cualificaciones. Por lo tanto, es perfectamente posible convertirse en un planificador de eventos de éxito sin un título universitario.
Como aprenderás en este sitio, hacer un curso de planificación de eventos por sí solo no te hará estar cualificado para un puesto de trabajo de nivel inicial en el sector. Los empleadores se interesan ante todo por tu experiencia, hasta el punto de que muchos están de acuerdo en que hacer un curso de planificación de eventos puede ser innecesario. Y no crea en ningún curso que le diga que le convertirá en un planificador de eventos certificado…
A diferencia de muchas otras profesiones que requieren que te certifiques antes de poder ejercer, la planificación de eventos requiere que hayas trabajado en la industria durante un mínimo de 2 a 3 años antes de que puedas siquiera solicitar la certificación. Así que esto no es algo que deba preocuparte al principio de tu carrera.
Descripción del trabajo de planificador de eventos
Por lo general, los profesionales deben obtener una licenciatura en gestión de reuniones y eventos. Algunos de los cursos que los estudiantes pueden realizar en estos programas son gestión de recursos humanos, ventas y patrocinio de eventos, contabilidad financiera, negociación de acuerdos y gestión de relaciones. También se puede entrar en este campo obteniendo un título en gestión empresarial, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o gestión de la hostelería.
Para poner en práctica sus estudios en el aula, los estudiantes deben adquirir experiencia práctica en la planificación de eventos por su cuenta o participando en unas prácticas en una empresa de planificación de eventos. Los aspirantes a planificadores pueden adquirir experiencia trabajando como voluntarios en las actividades de su centro de estudios, por ejemplo, ayudando al sindicato de estudiantes a planificar conciertos, espectáculos de comedia, festivales y eventos deportivos. Del mismo modo, las personas pueden obtener experiencia práctica ayudando a organizar reuniones de empresa en su trabajo o trabajando como voluntarios en una organización sin ánimo de lucro que coordine eventos.
Cómo convertirse en organizador de eventos en línea
Un planificador de eventos (también conocido como planificador de reuniones y/o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. Suelen elegir el lugar de la reunión, organizar el transporte y coordinar muchos otros detalles.
Ya sea una boda, una conferencia educativa o una convención empresarial, las reuniones y los eventos reúnen a la gente con un objetivo común. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos trabajan para garantizar que este propósito se logre sin problemas.
Los planificadores de eventos coordinan todos los detalles de un evento, desde el principio hasta el final. Antes de una reunión, por ejemplo, los planificadores se reúnen con los clientes para calcular la asistencia y determinar el objetivo de la reunión. Durante la reunión, se encargan de la logística de la misma, como el registro de los invitados y la instalación de equipos audiovisuales para los oradores. Después de la reunión, encuestan a los asistentes para saber qué temas les interesan más.
Los planificadores de eventos también buscan posibles lugares de reunión, como hoteles y centros de convenciones. Tienen en cuenta el alojamiento y los servicios que pueden ofrecer las instalaciones, la facilidad de acceso y las atracciones que ofrece la zona. Últimamente, los planificadores también consideran si una reunión en línea puede alcanzar los mismos objetivos que una reunión presencial.
Cómo convertirse en organizador de eventos sin experiencia
Si no te pierdes en la ostentación y el brillo de los eventos, es probable que veas todos los detalles que se necesitan para organizar un evento, ya sea la necesidad de cables de extensión o el espacio de pie. Los grandes eventos se reducen a la planificación. Usted podría ser el próximo planificador que lidere el esfuerzo para garantizar que todos los invitados reciban la experiencia prevista.
Hacer una lista y planificar esos detalles requiere un enfoque organizado y minucioso. Para aquellos que quieran perfeccionar sus habilidades o empezar a trabajar, un certificado de planificación de eventos puede ser justo lo que necesitan para ayudar a los profesionales de eventos a avanzar en su oficio.
Hay varios tipos de credenciales de planificación de eventos, que abarcan todo, desde eventos especiales hasta viajes y exposiciones. Estas credenciales son ofrecidas por una variedad de instituciones y organizaciones creíbles. Se recomienda que primero investigue el tipo de programas que le interesan y luego seleccione uno que se adapte a su trayectoria profesional, su horario y su presupuesto.
Los profesionales del sector pueden planificar eventos sin necesidad de una certificación; sin embargo, si busca una carrera de planificación de eventos a tiempo completo, se recomiendan las certificaciones. Una certificación no sólo le preparará para esos detalles inesperados que surgen durante los eventos, sino que también proporcionará tanto a su empleador como a usted la seguridad de que tiene la formación necesaria para organizar eventos grandes y pequeños. Las certificaciones son especialmente útiles para las carreras de ferias y eventos entre empresas.