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Cómo convertirse en planificador de eventos sin experiencia
Como atestiguan los empleadores y reclutadores que han contribuido a este sitio, no es necesario tener una licenciatura para convertirse en planificador de eventos. Es necesario un buen nivel de estudios, pero en el sector de la organización de eventos la experiencia supera siempre a las cualificaciones. Por lo tanto, es perfectamente posible convertirse en un planificador de eventos de éxito sin un título universitario.
Como aprenderás en este sitio, hacer un curso de planificación de eventos por sí solo no te hará estar cualificado para un puesto de trabajo de nivel inicial en el sector. Los empleadores se interesan ante todo por tu experiencia, hasta el punto de que muchos están de acuerdo en que hacer un curso de planificación de eventos puede ser innecesario. Y no crea en ningún curso que le diga que le convertirá en un planificador de eventos certificado…
A diferencia de muchas otras profesiones que requieren que te certifiques antes de poder ejercer, la planificación de eventos requiere que hayas trabajado en la industria durante un mínimo de 2 a 3 años antes de que puedas siquiera solicitar la certificación. Así que esto no es algo que deba preocuparte al principio de tu carrera.
¿Cuál es el salario de un planificador de eventos?
¿Qué hace un profesional de esta carrera? Coordina eventos promocionales de ventas, reuniones profesionales y eventos familiares. Trabaja con los clientes, desarrolla los planes y presupuestos de los eventos, encuentra los lugares apropiados, contrata los servicios y suministros, se coordina con el personal del lugar, supervisa las finanzas y asiste durante un evento.Perspectivas de trabajoHubo 1342 ofertas de trabajo de Planificador de Eventos en Carolina del Norte en el último año y 49590 en los Estados Unidos.En combinación con otras carreras de la industria de Planificador de Eventos, que incluye la carrera de Planificador de Eventos, el siguiente gráfico muestra el número de personas empleadas para cada año desde 2012:
Los percentiles representan el porcentaje que es inferior al valor. Por ejemplo, el 25% de los salarios estimados para los puestos de Planificador de Eventos en Estados Unidos en el último año fueron inferiores a 35.456 dólares.Educación y experienciaLos puestos de trabajo de Planificador de Eventos suelen requerir el siguiente nivel de educación. Las cifras que aparecen a continuación se basan en las ofertas de empleo del año pasado en Estados Unidos. No todas las ofertas de trabajo enumeran los requisitos de educación.
Qué se necesita para ser un buen organizador de eventos
La descripción de un puesto de trabajo causa una primera impresión a millones de personas que buscan empleo. Para destacar y atraer a los talentos adecuados, hay que elaborar el anuncio de empleo de planificador de eventos más eficaz. Empieza por determinar las cualificaciones, expectativas y responsabilidades del puesto. Deberás enumerarlas en forma de viñetas para que sean breves. No olvides incluir algunos datos sobre tu empresa para que los candidatos se hagan una idea del entorno de trabajo. Y asegúrate de que todos los detalles reflejan con exactitud las expectativas de tu planificador de eventos.
Tanto si trabaja para una empresa de planificación de eventos como para otro tipo de negocio, un planificador de eventos se encarga de todo lo relacionado con un evento, desde la concepción de la idea, los preparativos y la logística del día. Encargado de crear experiencias y dar vida a las visiones, un planificador de eventos es experto en hacer malabarismos con muchas tareas. Buscar lugares, solicitar ofertas, gestionar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, crear y negociar contratos y gestionar los presupuestos son funciones típicas del planificador de eventos. En general, su trabajo consiste en garantizar que el cliente o la empresa puedan centrarse en la reunión de la conferencia, el seminario o el evento en cuestión, mientras se cubren los detalles.
Qué es un planificador de eventos
Ser organizador de eventos consiste en organizar la fiesta más impresionante de la historia, ¿verdad? Por supuesto. Pero el trabajo implica algo más que la selección del lugar y las decisiones de decoración. Tenemos todos los detalles de este trabajo tan exigente como genial.
Reunirse con los clientes, buscar lugares, solicitar ofertas, gestionar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, establecer y negociar contratos y gestionar los presupuestos forman parte del ejercicio, al igual que establecer y gestionar las expectativas de los clientes y los proveedores. No siempre es para los débiles de corazón.
“Me ocupo de todos los aspectos de los eventos, de principio a fin”, dice Laura Stomber, directora de eventos de StartupBros, una empresa que apoya el espíritu empresarial. Stomber comprueba los lugares de celebración, finaliza la oferta de comida y bebida, diseña el escenario y la disposición de los eventos y negocia los precios, entre otras muchas tareas.
La creatividad y la capacidad de innovación son imprescindibles, dice Kaitlyn Hostetler, planificadora de eventos y directora de marketing de EVOKE, una empresa de diseño, planificación y gestión de eventos de la zona de Washington DC. Tienes que aportar ideas frescas e innovadoras para sorprender a tus clientes.