Contenidos
Cómo convertirse en planificador de eventos desde casa
Como atestiguan los empleadores y reclutadores que han contribuido a este sitio, no es necesario tener una licenciatura para convertirse en planificador de eventos. Es necesario tener un buen nivel de estudios, pero en el sector de la organización de eventos, la experiencia triunfa siempre sobre las cualificaciones. Por lo tanto, es perfectamente posible convertirse en un planificador de eventos de éxito sin un título universitario.
Como aprenderás en este sitio, hacer un curso de planificación de eventos por sí solo no te hará estar cualificado para un puesto de trabajo de nivel inicial en el sector. Los empleadores se interesan ante todo por tu experiencia, hasta el punto de que muchos están de acuerdo en que hacer un curso de planificación de eventos puede ser innecesario. Y no crea en ningún curso que le diga que le convertirá en un planificador de eventos certificado…
A diferencia de muchas otras profesiones que requieren que te certifiques antes de poder ejercer, la planificación de eventos requiere que hayas trabajado en la industria durante un mínimo de 2 a 3 años antes de que puedas siquiera solicitar la certificación. Así que esto no es algo que deba preocuparte al principio de tu carrera.
Cuál es el salario de un planificador de eventos
Los planificadores de eventos ayudan a particulares y organizaciones a organizar los detalles de grandes eventos, como reuniones y conferencias. Consultan con sus clientes para determinar lo que necesitan y localizan y contratan a proveedores como locales y proveedores de comida. Los planificadores de eventos deben trabajar dentro de un presupuesto y asegurarse de que todo se desarrolle según lo previsto el día del evento. Los grandes eventos, como conferencias y convenciones, pueden atraer a decenas de miles de asistentes y los planificadores de eventos deben resolver detalles logísticos como el registro, la entrada, el alojamiento, el transporte y los horarios del evento para que todos los asistentes queden satisfechos.
Los programas universitarios de planificación de eventos suelen conducir a la obtención de certificados. Los programas de certificación se centran en el tema de estudio y no incluyen cursos de educación general. Los estudiantes de planificación de eventos aprenden sobre la negociación de contratos, la selección del lugar, la planificación de alimentos y bebidas, el marketing y la promoción de eventos, el marketing en las redes sociales y la gestión financiera de reuniones y eventos.
Muchas escuelas ofrecen programas de gestión de la hospitalidad a nivel de licenciatura. Los estudiantes de los programas de gestión de la hospitalidad toman cursos en temas como los sistemas de alimentos y bebidas, la gestión de alojamiento, el mantenimiento de las instalaciones, así como las finanzas de la hospitalidad, los recursos humanos, la contabilidad, el derecho de los negocios y el marketing. Los estudiantes de hostelería pueden cursar asignaturas optativas sobre temas como la gestión de la planificación de eventos, la propiedad de empresas de hostelería y el funcionamiento y la gestión de casinos y clubes. Los programas de hostelería suelen requerir que los estudiantes realicen una o más prácticas en una empresa de hostelería.
¿Qué cualificación se necesita para ser organizador de eventos?
¿Te preguntas cómo convertirte en planificador de eventos? Si la planificación de eventos es la opción profesional con la que siempre has soñado, ha llegado el momento de hacerla realidad. Tanto si buscas un cambio de rumbo como si acabas de empezar a trabajar después de la escuela o la universidad, esta guía te ayudará a saber cómo convertirte en planificador de eventos y en qué consiste exactamente esta función.
Una función de planificador de eventos en la empresa puede consistir en organizar conferencias internas y eventos de cara al cliente para una empresa concreta. También puede implicar la organización de la presencia y el stand de la empresa en exposiciones a lo largo del año.
Un planificador de eventos que trabaja para una agencia suele trabajar para muchos clientes diferentes, en muchos eventos distintos a lo largo del año. Estos pueden incluir festivales, roadshows, conferencias o pop ups. El papel de un planificador de eventos de agencia suele ser rápido y no apto para pusilánimes, ya que está orientado a complacer al cliente (normalmente una marca) para que pueda atraer a su cliente (el usuario final).
Este tipo de planificador de eventos trabajará para un organizador de eventos. Los organizadores de eventos más conocidos en el Reino Unido son Centaur y Media 10, que organizan exposiciones como Grand Designs Live y Marketing Week. A veces, un planificador de eventos de ferias se encargará de una sola feria en la que trabajará durante todo el año (¡así es la escala!), o puede trabajar en una cartera de ferias del mismo sector.
Cómo convertirse en organizador de eventos sin experiencia
Por lo general, los profesionales deben obtener una licenciatura en gestión de reuniones y eventos. Algunos de los cursos que los estudiantes pueden completar en estos programas incluyen gestión de recursos humanos, ventas y patrocinios de eventos, contabilidad financiera, negociación de acuerdos y gestión de relaciones. También se puede entrar en este campo obteniendo un título en gestión empresarial, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o gestión de la hostelería.
Para poner en práctica sus estudios en el aula, los estudiantes deben adquirir experiencia práctica en la planificación de eventos por su cuenta o participando en unas prácticas en una empresa de planificación de eventos. Los aspirantes a planificadores pueden adquirir experiencia trabajando como voluntarios en las actividades de su centro de estudios, por ejemplo, ayudando al sindicato de estudiantes a planificar conciertos, espectáculos de comedia, festivales y eventos deportivos. Del mismo modo, las personas pueden obtener experiencia práctica ayudando a organizar reuniones de empresa en su trabajo o trabajando como voluntarios en una organización sin ánimo de lucro que coordine eventos.