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Organizar un evento público
El otro día recibí una invitación a uno de mis restaurantes locales favoritos, que organiza cenas de vino mensuales durante los meses de primavera y verano. En estos eventos, los asistentes tienen la oportunidad de probar nuevos menús, degustar vinos y obtener información valiosa en el proceso.
Reconozco que no soy la persona más organizada. El hecho de poder inscribirse y recibir recordatorios antes del evento me ayuda a asegurarme de no perder la oportunidad de asistir. También beneficia a la empresa, porque puede organizarse y asegurarse de que está preparada para el evento.
Para que su evento sea un éxito, hay que elaborar un plan adecuado. No debe comprometerse a organizar un evento hasta que no sepa todo lo que hay que hacer para que tenga éxito.
Las herramientas de registro de eventos en línea han cambiado realmente la forma en que las pequeñas empresas piensan en la organización de eventos. Mientras que en el pasado, organizar un evento significaba pasar horas haciendo un seguimiento de las llamadas telefónicas y gestionando una lista de invitados a mano, hoy en día se tiene la posibilidad de gestionar toda la información en un solo lugar.
Ejemplos de recursos para eventos
Un nuevo estudio publicado por Meeting Professionals International y PSAV analiza la adopción de la tecnología en las organizaciones que planifican reuniones, conferencias y ferias. Identifica los rasgos de los planificadores -de asociaciones, empresas y planificadores de reuniones independientes- que se caracterizan por ser muy competentes a la hora de seleccionar, gestionar e implantar la tecnología para eventos. Si quiere ser uno de ellos, esto es lo que debe hacer.
Acepte lo obvio. La tecnología para eventos se está convirtiendo en uno de los principales pilares de la planificación de eventos, junto con la selección del lugar de celebración, la logística de las reuniones, la comida y la bebida, y el transporte. Los planificadores de élite están ampliando sus habilidades con un conocimiento de las aplicaciones y soluciones disponibles para poder seguir añadiendo valor al evento y a la organización.
Siempre hay que aprender. Los “hotshots” son esponjas. Leen artículos, descargan libros blancos, toman clases en línea, hablan con colegas, entrevistan a proveedores y asisten a presentaciones en reuniones de la industria. Además de aprender simplemente cómo funcionan las tecnologías específicas, buscan dónde encaja la tecnología y las tendencias que representa.
Recursos físicos necesarios para un evento
¿Siempre estás organizando fiestas y eventos para tus amigos? Tal vez una carrera en la planificación de eventos sea la adecuada para ti. Aprende a conseguir un trabajo en la organización de eventos o a crear tu propio negocio, y obtén consejos y las mejores prácticas para planificar todo tipo de eventos, desde Bar Mitzvahs hasta bodas.
Escanee activamente las características del dispositivo para su identificación. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.
Recursos gratuitos para la planificación de eventos
Como empresa de gestión de la producción técnica para una amplia gama de eventos, The Production People (TPP) trabaja con clientes cuya experiencia va desde un amplio conocimiento de la gestión de eventos, hasta aquellos que están planificando un evento por primera vez.
Independientemente de su experiencia, siempre intentamos dejar de lado la jerga técnica para ser claros y concisos en toda nuestra comunicación. Por eso hemos creado este blog para ayudar a aquellos que necesitan respuesta a algunas preguntas.
Una empresa de producción técnica se encargará de todos los aspectos de la configuración técnica de su evento para crear una experiencia atractiva y sensacional. Pero la ejecución de un evento profesional es mucho más compleja de lo que se puede suponer, lo que nos lleva a la planificación y la logística.
En TPP trabajamos con clientes de todo el mundo. Como parte de su equipo profesional de eventos, les ayudamos a encontrar lugares adecuados en los que su visión pueda llevarse a cabo con éxito. Está muy bien que un local te diga cuál es su aforo para una cena de entrega de premios o una conferencia. Pero a menudo esto es antes de considerar el tamaño del escenario y del decorado. El acceso al recinto es igualmente importante. Por eso, antes de que usted se comprometa con el local, realizamos una exhaustiva visita al mismo y un ejercicio de diseño.