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Organizador de eventos o organizador
Los organizadores de eventos, también conocidos como coordinadores o especialistas en eventos, son responsables de organizar y gestionar todos los aspectos de un evento. Sus funciones incluyen la conceptualización de ideas temáticas, la planificación de presupuestos, la reserva de espacios, el enlace con proveedores y clientes, la gestión de la logística y la presentación de informes posteriores al evento.Oferta especial
Publicar trabajos GRATISPlantilla de descripción del trabajo de planificador de eventosBuscamos un planificador de eventos creativo y altamente organizado para que nos ayude a ejecutar eventos inolvidables que generen conciencia de marca, construyan relaciones comerciales y eleven la moral de los empleados. Será responsable de conceptualizar las ideas para los eventos, crear y hacer cumplir los presupuestos, establecer contactos con los proveedores, comunicarse con los clientes y, en última instancia, garantizar que cada evento se ejecute de forma impecable.Como planificador de eventos, debe ser un experto multitarea con una atención impecable a los detalles. La mejor persona para este puesto tendrá una extraordinaria capacidad para prever los riesgos y anticiparse a las necesidades, de modo que los asistentes queden impresionados y totalmente satisfechos cuando finalice cada evento.Responsabilidades del planificador de eventos:Requisitos del planificador de eventos:Artículos relacionados:
Descripción del trabajo de organizador de eventos
No somos los primeros en decirte que los eventos requieren los más altos niveles de trabajo en equipo y colaboración (al menos esperamos no ser los primeros), tanto internamente como con cualquier socio externo. En este capítulo, no sólo te ayudaremos a organizar tu equipo de eventos, sino que también compartiremos técnicas de gestión de equipos (¡y plantillas!). Esto es lo que cubriremos:
Los planificadores de eventos son nada menos que superhéroes, pero detrás de cualquier gran organizador de eventos hay un equipo de eventos igualmente grande (de todas las formas y tamaños). ¿Cómo se forma el equipo? ¿A quién se contrata? ¿Qué funciones son importantes? Hemos elaborado un marco de trabajo que no sólo le ayudará a contratar a las personas adecuadas, sino también a asegurarse de que ha cubierto todas las áreas principales de su estrategia de marketing de eventos.Tenga en cuenta que su empresa puede tener diferentes títulos o que puede tener un equipo pequeño (las personas a menudo desempeñan múltiples funciones o se contratan trabajadores autónomos para llenar los vacíos). Utilice esto como guía y modifíquelo según lo que funcione mejor para su organización.
Los coordinadores supervisan todo el proceso del evento y controlan al resto del equipo para asegurarse de que no se pierda nada. El coordinador se comunica regularmente con el director para asegurarse de que el trabajo diario se ajusta a la visión general.
Ejemplo de organizador de eventos
Un organizador de eventos (también conocido como planificador de reuniones y/o convenciones) es alguien que coordina todos los aspectos de las reuniones y eventos profesionales. Suele elegir el lugar de la reunión, organizar el transporte y coordinar muchos otros detalles.
Ya sea una boda, una conferencia educativa o una convención empresarial, las reuniones y los eventos reúnen a la gente con un objetivo común. Los planificadores de reuniones, convenciones y eventos trabajan para garantizar que este propósito se logre sin problemas.
Los planificadores de eventos coordinan todos los detalles de un evento, desde el principio hasta el final. Antes de una reunión, por ejemplo, los planificadores se reúnen con los clientes para calcular la asistencia y determinar el objetivo de la reunión. Durante la reunión, se encargan de la logística de la misma, como el registro de los invitados y la instalación de equipos audiovisuales para los oradores. Después de la reunión, encuestan a los asistentes para saber qué temas les interesan más.
Los planificadores de eventos también buscan posibles lugares de reunión, como hoteles y centros de convenciones. Tienen en cuenta el alojamiento y los servicios que pueden ofrecer las instalaciones, la facilidad de acceso y las atracciones que ofrece la zona. Últimamente, los planificadores también consideran si una reunión en línea puede alcanzar los mismos objetivos que una reunión presencial.
Salario del trabajo de organizador de eventos
Para ser un organizador de eventos de éxito, tu pasión por organizar fiestas tiene que ser tan interminable como tu tablero de Pinterest. Los organizadores de eventos se encargan de organizar eventos para sus clientes. No hay dos días iguales en la vida de un organizador de eventos. Buscar lugares, crear propuestas de precios, coordinarse con los proveedores y los servicios de catering, enviar correos electrónicos y reunirse con los clientes, y concretar los detalles más importantes… ¡todo en un día de trabajo para un organizador de eventos! La mayoría de los profesionales de los eventos tienen grandes habilidades para establecer contactos que les permitan construir y mantener relaciones con clientes, proveedores y socios por igual.
Aunque algunos planificadores de eventos pueden hacer un poco de todo, muchos de ellos optan por especializarse. La planificación de bodas, el lanzamiento de productos, las reuniones corporativas, las convenciones empresariales, las fiestas personales e incluso el entretenimiento en cruceros son sólo algunas de sus opciones. Elige lo que más te interese.
Independientemente del sector en el que decidas trabajar, la organización de eventos es una opción profesional apasionante. No hay nada mejor que lograr la fiesta perfecta después de semanas de planificación. Trabajar como organizador de eventos te abre las puertas a tener tu propio negocio o a convertirte en director de eventos. Todo depende de ti.