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Cómo organizar un evento
Si te gusta socializar y te encanta ocuparte de todos los pequeños detalles que hacen que los eventos sean perfectos, puede que te guste trabajar en la organización de eventos. Pero, ¿has pensado en lo que puede suponer exactamente esta elección profesional?
La gestión de eventos es la gestión de proyectos para eventos. Como gestor, debes pensar de forma lógica, estratégica y creativa en los diferentes aspectos de los eventos. Puedes trabajar en eventos de un sector concreto; los nichos más populares para los gestores de eventos son el científico, el artístico, el cultural, el de bodas, el religioso, el musical, el político, el comercial y el social.
Hoy en día las expectativas son altas y han quedado atrás los días en los que se organizaban fiestas y se llamaba a un catering y a unos cuantos proveedores y se hacía el resto. Los eventos son, por supuesto, puntuales, lo que exige una perfección absoluta en la organización y ejecución.
Todos estamos de acuerdo en que los eventos han existido desde el principio de la vida humana. El más famoso de todos los eventos son los Juegos Olímpicos, que comenzaron en Olimpia (Grecia) en el año 776 de la era cristiana y duraron 12 siglos antes de extinguirse y volver a revivir en 1896.
Lista de control para la planificación de eventos
El salario de los organizadores de eventos varía en función de la experiencia. Los nuevos directores de eventos suelen empezar como asistentes o coordinadores de eventos: Hays, ‘FY 2020/21 Salary Guide Australia and New Zealand’, 2021; y Robert Walters, ‘Salary Survey 2021’, 2021.
Bueno, todo lo que tenga que hacer Libby lo haré yo, pero este año me concentraré sobre todo en la venta de entradas, en la puesta en marcha de nuestro sistema de venta de entradas. El enlace con las escuelas, con la comunidad, los voluntarios, los voluntarios, este es nuestro primer año de uso del sistema de voluntariado y así coordinar eso, para que podamos averiguar qué funciones necesitamos realmente los voluntarios.
Ha sido mucho más que el año pasado, durante la semana del festival, probablemente desde las cinco de la mañana hasta las diez de la noche, para cuando vuelvo a borrar los correos electrónicos, y el período previo al festival, ha sido realmente de semanas.
Me involucré, bueno, mi marido es primo de Libby y hace un par de años, unos cuantos años, ella hizo una pequeña película en nuestro marae llamada “The Lawnmower Men of Kapu”. Y luego nos llevaron al Festival de Cine de Wairoa, así que fuimos a Wairoa, Pat y yo y un par de amigos, y esa fue nuestra primera experiencia en un festival de cine internacional, bueno, en cualquier festival de cine. Así que pasamos el tiempo allí y volvimos y dijimos que era tan bueno, llegar a ver esto, especialmente los cortometrajes que no vemos, deberíamos tener uno en Otaki. Mientras tanto, Libby está viajando mucho al extranjero y le dicen: “¿Cuándo va a tener Nueva Zelanda un festival de cine indígena?
CV de gestión de eventos
Mucha gente piensa que los organizadores de eventos son organizadores de bodas o conciertos, pero el campo de la gestión de eventos implica mucho más que eso. Puede que los invitados no noten el trabajo de un gestor de eventos en un evento bien planificado, pero sí notarán la falta de planificación en uno caótico.
En su forma más básica, la gestión de eventos es el proceso de utilizar la gestión empresarial y las habilidades organizativas para prever, planificar y ejecutar eventos sociales y empresariales. Las personas especializadas en la gestión de eventos trabajan con presupuestos, calendarios y proveedores para crear los mejores eventos posibles para sus clientes.
Los planificadores de eventos tienen muchos títulos de trabajo diferentes, pero la función principal de su trabajo entra en el ámbito de la gestión de eventos. Cuando se trabaja en la gestión de eventos, se participa en la planificación, ejecución y evaluación de eventos corporativos, de asociaciones, sin ánimo de lucro, gubernamentales y sociales.
Un gestor de eventos empezará a planificar un evento reuniéndose con el cliente y recopilando información sobre su visión del evento. Ella y el cliente elaborarán un presupuesto para el evento y discutirán el concepto o tema general.